# Метрологическое обеспечение

**[Логотип/Шапка ООО «АйТек»]**

**СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА**

**ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА**

**ДП-07-03 «Метрологическое обеспечение»**

| **Код документа:** ДП-07-03 | **УТВЕРЖДАЮ** |
| --- | --- |
| **Версия:** 1.0 | Генеральный директор |
| **Дата введения:** [указать дату] | ООО «АйТек» |
| **Количество листов:** 11 |  |
| **Статус документа:** Действующий | **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** |
|  | Виноградов К.П. |
|  | «***» \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20*** г. |

**1. НАЗНАЧЕНИЕ**

1.1. Настоящая документированная процедура устанавливает требования к метрологическому обеспечению процессов сборки электрощитового оборудования различного назначения, включая входной контроль, этапы производства, приёмо-сдаточные испытания и контроль качества в ООО «АйТек» (далее – Компания).

1.2. **Цель процедуры:**

* обеспечение единства и требуемой точности измерений на всех этапах производства;
* соблюдение требований технических условий (ТУ) и нормативной документации;
* минимизация погрешностей и брака, связанных с применением средств измерений.

1.3. **Основные принципы:**

* использование только поверенных средств измерений (СИ);
* регулярный контроль метрологической исправности оборудования;
* документирование результатов измерений и поверок.

**2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ**

2.1. Требования настоящей процедуры распространяются на все структурные подразделения Компании, участвующие в производстве, включая отдел технического контроля (ОТК), производственные участки, складские помещения, а также на весь персонал, работающий со средствами измерений.

**3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ**

3.1. Федеральный закон № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений».
3.2. ГОСТ Р 8.000-2020 «Государственная система обеспечения единства измерений».
3.3. ТУ 27.12.31-026-66921138-2022 (и иные ТУ, применимые к выпускаемой продукции).
3.4. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015), раздел 7.1.5.
3.5. РК-01 «Руководство по качеству», раздел 7.1.5.
3.6. ДП-07-04 «Управление документацией и записями».

**4. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ**

| **Термин** | **Определение** |
| --- | --- |
| **Средство измерений (СИ)** | Техническое устройство, предназначенное для измерений, имеющее нормированные метрологические характеристики. |
| **Метрологическое обеспечение** | Деятельность, направленная на установление и применение научных и организационных основ, технических средств, правил и норм для достижения единства и требуемой точности измерений. |
| **Поверка** | Совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия СИ метрологическим требованиям. |
| **Калибровка** | Совокупность операций, устанавливающих соотношение между значением величины, полученным с помощью данного СИ, и соответствующим значением величины, определённым с помощью эталона (применяется для СИ, не подлежащих государственному метрологическому контролю). |
| **Госреестр СИ** | Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений, содержащий сведения об утверждённых типах СИ. |
| **Технические условия (ТУ)** | Документ, устанавливающий технические требования к конкретной продукции. |

**Сокращения:**

| Сокращение | Расшифровка |
| --- | --- |
| **СИ** | Средство(а) измерений |
| **ОТК** | Отдел технического контроля |
| **МО** | Метрологическое обеспечение |
| **ТУ** | Технические условия |

**5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ**

| **Роль / Должность** | **Ответственность в рамках процесса** |
| --- | --- |
| **Начальник ОТК** | **Владелец процесса.** Общее руководство метрологическим обеспечением, утверждение графиков поверки, контроль за ведением реестра СИ, организация взаимодействия с поверочными организациями, списание и утилизация СИ. |
| **Главный специалист СМК по стандартизации и сертификации** | Методологическая поддержка, контроль соблюдения требований настоящей процедуры, участие в анализе процесса со стороны руководства, инициирование корректирующих действий при системных проблемах. |
| **Начальник / мастер производства** | Своевременное предоставление СИ для регистрации и поверки, ведение журнала выдачи и возврата СИ, контроль целостности маркировки, соблюдение правил эксплуатации и хранения СИ на производственных участках. |
| **Отдел закупок** | Своевременная закупка СИ по заявкам подразделений с учётом требований к точности и наличию свидетельств о первичной поверке при приобретении. |
| **Сотрудники, использующие СИ** | Правильная эксплуатация СИ, своевременное уведомление руководителя о неисправностях или истечении срока поверки, соблюдение требований настоящей процедуры. |

**6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА**

**6.1. Общая структура метрологического обеспечения**

Метрологическое обеспечение включает следующие основные виды деятельности:

* планирование работ по МО;
* учёт, идентификацию и регистрацию СИ;
* организацию и проведение поверки (калибровки) СИ;
* эксплуатацию, хранение и консервацию СИ;
* списание и утилизацию непригодных СИ.

**6.2. Планирование работ по метрологическому обеспечению**

6.2.1. Планирование и организацию работ по МО осуществляет **начальник ОТК** (или назначенное им ответственное лицо из числа сотрудников ОТК).

6.2.2. **График поверки** составляется ежегодно на следующий календарный год на основании:

* анализа выполненных работ за прошедший период;
* плана потребности в новых СИ;
* данных реестра СИ (сроки очередной поверки).

6.2.3. График поверки утверждается **Генеральным директором** не позднее 25 декабря предшествующего года (форма – **Приложение 1**).

6.2.4. Внеплановые поверки проводятся при:

* выявлении неисправности СИ;
* повреждении маркировки или пломб;
* длительном хранении (более 6 месяцев) перед началом эксплуатации;
* требованиях контролирующих органов.

**6.3. Учёт, регистрация и идентификация средств измерений**

6.3.1. Все СИ, используемые в процессах, влияющих на качество продукции, подлежат обязательному учёту. Учёт ведётся в **«Реестре средств измерений» (Приложение 2)** в электронном виде (допускается ведение в Excel или специализированной программе).

6.3.2. В реестр заносятся следующие данные:

* наименование и тип СИ;
* заводской и/или инвентарный номер;
* класс точности / пределы измерений;
* дата последней поверки и срок следующей поверки;
* подразделение-владелец.

6.3.3. При поступлении нового СИ ответственное лицо обязано:

* проверить наличие паспорта и свидетельства о первичной поверке;
* присвоить инвентарный номер;
* внести запись в реестр;
* нанести идентификационную маркировку (Приложение 3).

6.3.4. **Идентификационная маркировка** должна содержать:

* наименование и тип СИ (или инвентарный номер);
* дату следующей поверки (месяц, год);
* для СИ с истекшим сроком поверки или признанных неисправными – ярлык **«Запрещено к использованию»** (красный).

**6.4. Поверка средств измерений**

6.4.1. Поверка СИ осуществляется аккредитованными в установленном порядке организациями (ФБУ «ЦСМ», коммерческие лаборатории, имеющие соответствующую аккредитацию).

6.4.2. Процесс поверки включает следующие этапы (см. блок-схему 1):

┌─────────────────┐

│ Наступление │

│ срока поверки │

│ по графику │

└────────┬─────────┘

↓

┌─────────────────┐

│ Изъятие СИ из │

│ эксплуатации │

└────────┬─────────┘

↓

┌─────────────────┐

│ Передача СИ в │

│ поверочную │

│ организацию │

└────────┬─────────┘

↓

┌─────────────────┐

│ Проведение │

│ поверки │

└────────┬─────────┘

↓

┌────┴────┐

│ │

↓ ↓

┌─────────┐ ┌─────────┐

│ Годно │ │ Не годно│

└────┬────┘ └────┬────┘

↓ ↓

┌─────────┐ ┌─────────┐

│ Оформл. │ │ Оформл. │

│ свидет. │ │ извещ. │

│ о пов. │ │ о непри-│

└────┬────┘ │ годности│

↓ └────┬────┘

┌─────────┐ ↓

│ Внесение│ ┌─────────┐

│ данных │ │ Принятие│

│ в реестр│ │ решения │

│ и │ │ о │

│ возврат │ │ ремонте/│

│ в экспл.│ │ списании│

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |

6.4.3. Ответственный за МО обязан:

* своевременно уведомлять подразделения о необходимости передачи СИ на поверку;
* контролировать наличие действующих свидетельств о поверке;
* хранить оригиналы свидетельств в течение всего срока действия, копии – в электронном реестре.

6.4.4. СИ, не прошедшие поверку, изолируются и направляются на ремонт или списание.

**6.5. Эксплуатация, хранение и консервация СИ**

6.5.1. Выдача СИ со склада / из мест хранения производится под подпись сотрудника в **«Журнале выдачи и возврата СИ» (Приложение 4)**.

6.5.2. **Запрещается:**

* выдача СИ с истекшим сроком поверки;
* использование СИ, не внесённых в реестр;
* эксплуатация СИ в условиях, не соответствующих требованиям технической документации (паспорта, инструкции).

6.5.3. В процессе эксплуатации необходимо обеспечивать:

* свободный доступ к СИ для снятия показаний;
* защиту от ударов, вибрации, загрязнений, экстремальных температур и влажности;
* сохранность маркировки и пломб.

6.5.4. **Хранение**:

* СИ должны храниться в специально отведённых местах (шкафах, стеллажах) в условиях, исключающих механические повреждения и воздействие агрессивных сред.
* СИ с элементами питания хранятся с извлечёнными батареями (если это предусмотрено инструкцией).

6.5.5. **Консервация** для СИ, не используемых более 6 месяцев:

* металлические части покрываются антикоррозионным составом;
* СИ упаковываются в герметичные пакеты с силикагелем (при необходимости).

**6.6. Списание и утилизация СИ**

6.6.1. Списание СИ производится в случаях:

* физического износа, исключающего возможность восстановления;
* экономической нецелесообразности ремонта;
* морального устаревания (несоответствия современным требованиям точности);
* признания СИ непригодным по результатам поверки (акт о непригодности).

6.6.2. Для списания создаётся комиссия (не менее 3 человек) под председательством начальника ОТК. Комиссия оформляет **«Акт списания СИ» (Приложение 5)**.

6.6.3. Утверждённый акт является основанием для исключения СИ из реестра. Списанные СИ подлежат утилизации (физическому уничтожению) с составлением акта об утилизации или отметкой в акте списания.

**7. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ЗАПИСИ)**

| **Код формы** | **Наименование** | **Ответственный за ведение** | **Место хранения** | **Срок хранения** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Приложение 1 | График поверки СИ (годовой) | Начальник ОТК | Отдел ОТК | 5 лет |
| Приложение 2 | Реестр средств измерений | Начальник ОТК | Электронная папка / ОТК | Постоянно (актуальная версия) |
| Приложение 3 | Идентификационная маркировка (образец) | – | – | – |
| Приложение 4 | Журнал выдачи и возврата СИ | Начальник / мастер производства | Производственный участок | 3 года |
| Приложение 5 | Акт списания СИ | Начальник ОТК | Отдел ОТК | 5 лет |

Управление документами и записями осуществляется в соответствии с **ДП-07-04**.

**8. МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПРОЦЕССА**

8.1. Начальник ОТК **ежеквартально** анализирует:

* соблюдение сроков поверки;
* количество СИ с истекшими сроками (при наличии – причины);
* состояние маркировки и журналов выдачи.

8.2. **Ежегодно** в рамках подготовки к анализу со стороны руководства (раздел 9.3 РК) начальник ОТК совместно с **главным специалистом СМК по стандартизации и сертификации** предоставляет отчёт по метрологическому обеспечению, включающий:

* процент СИ, поверенных в срок;
* выявленные несоответствия и принятые меры;
* предложения по улучшению (закупка новых СИ, изменение периодичности поверок и т.п.).

**9. СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ПРОЦЕССАМИ СМК**

| **Процесс / Документ** | **Характер связи** |
| --- | --- |
| **РК-01, раздел 7.1.5** | Выполнение требований к ресурсам для мониторинга и измерений |
| **ДП-08-02** | Использование СИ при контроле несоответствующей продукции |
| **ДП-07-04** | Управление документацией и записями |
| **ДП-09-02** | Оценка состояния метрологического обеспечения при внутренних аудитах |

**10. ПРИЛОЖЕНИЯ**

\*(Приложения оформляются отдельными файлами или листами в составе ДП. Содержание полностью соответствует формам из исходного СТО 10-25.)\*

**Приложение 1. Форма графика поверки**
**Приложение 2. Форма реестра СИ**
**Приложение 3. Образец идентификационной маркировки**
**Приложение 4. Форма журнала выдачи и возврата СИ**
**Приложение 5. Форма акта списания СИ**

**Разработал:**
**Главный специалист СМК по стандартизации и сертификации**
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ / [Ваша Фамилия И.О.]

**Согласовано:**
Начальник ОТК
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ / Гапон Д.А.

**Согласовано:**
Операционный директор
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ / Хлопяникова М.И.