10. Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров_20260513
| ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на базе типового программного продукта 1С: ERP «Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Управление складом» Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров Подготовлено для ООО «АйТек» |
Содержание
Проверка и согласование документа 3
2. Реализация бизнес-процесса «Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров» в Системе 1С: ERP 5
2.1. Внутреннее потребление ТМЦ с передачей в эксплуатацию 5
2.1.2. Обеспечение ТМЦ со склада «ТМЦ г. Подольск» на склад-получатель 9
2.1.4. Списание из эксплуатации ТМЦ 12
2.1.5. Возврат ТМЦ из эксплуатации 14
2.2. Внутреннее потребление малоценных товаров со списанием 15
Проверка и согласование документа
Версии
| Версия | Автор (ФИО) | Описание изменения | Дата |
| 1.0 | Шидловский А.В. | 12.05.2026 | |
Глоссарий
| Сокращения и определения | |
| Система | 1С:ERP «Управление предприятием 2» |
| ТМЦ | Товарно-материальные ценности |
| АРМ | Автоматизированное рабочее место |
| ТЧ | Табличная часть |
Назначение документа
Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров» в системе 1С: ERP. Инструкция описывает процессы:
- внутреннего потребления ТМЦ с передачей в эксплуатацию;
- внутреннего потребления малоценных товаров со списанием.
Документ предназначен для начальников смен, специалистов по управлению товарным запасом, операторов склада, а также сотрудников отдела закупок, связанных с обеспечением, и отделов, принимающих ТМЦ в эксплуатацию.
Реализация бизнес-процесса «Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров» в Системе 1С: ERP
Внутреннее потребление ТМЦ с передачей в эксплуатацию
Оформление документа «Заказ на внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Передача в эксплуатацию»
Обеспечение ТМЦ с передачей в эксплуатацию осуществляется по документу «Заказ на внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Передача в эксплуатацию», который формирует сотрудник отдела закупок.
Документы «Заказ на внутреннее потребление» регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на внутреннее потребление (Рисунок 1).
![img]
Рисунок 1 Список документов Заказы на внутреннее потребление
Документ «Заказ на внутреннее потребление» имеет статусы:
– На согласовании. Потребность к обеспечению не зарегистрирована, требуется согласование;
– К выполнению. Потребность к обеспечению сформирована, документ выступает в качестве распоряжения для ввода документа «Внутреннее потребление».
– Закрыт. Обеспечение выполнено.
В документе «Заказ на внутреннее потребление» по команде «Обеспечение» для товаров задаются варианты обеспечения, согласно которым устанавливаются действия «К обеспечению», «Отгрузить».
Проконтролировать текущее состояние процессов обеспечения и передачи товаров для внутреннего потребления можно в форме списка документов «Заказ на внутреннее потребление» в колонке «Состояние».
Состояние процесса внутреннего потребления товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения:
- «Ожидается согласование» – заказ не согласован;
- «Ожидается обеспечение» – товар отсутствует на складе;
- «Готов к отгрузке» – товар в наличии, доступен для действия «Отгрузить»;
- «В процессе отгрузки» – товар с действием «Отгрузить»;
- «Готов к закрытию» – товары фактически списаны со склада, оформлены накладная и расходный ордер;
- «Закрыт» – товары списаны со склада, заказ на внутреннее потребление выполнен полностью.
Проконтролировать состояние фактической отгрузки/списания товаров со склада можно при помощи отчета «Состояние выполнения», доступ к которому осуществляется по команде «Состояние выполнения» из меню «Отчеты» на панели навигации списка документов или самого документа (Рисунок 2).
![img]
Рисунок Отчет «Состояние выполнения»
Содержание вкладки «Основное» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 3):
![img]
Рисунок 3 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Основное
- Статус –статус документа;
- Приоритет –степень важности/срочности (Низкий, Средний, Высокий);
- Номер –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
- Дата –дата создания документа;
- Подразделение – наименование подразделения, ответственного за документ;
- Хоз. операция – значение «Передача в эксплуатацию»;
- Склад – склад, на который обеспечивается ТМЦ;
- Комментарий – возможность оставить комментарий по документу.
Содержание вкладки «Товары» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 4):
![img]
Рисунок 4 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Товары
- Номенклатура – обязательно для заполнения, вводится вручную путем выбора из списка либо по поиску необходимое название номенклатуры;
- Действие – действия с товаром (используются действия «К обеспечению» – в состоянии ожидания товара, «Отгрузить» – в процессе передачи товара по факту его наличия);
- Обособленно (да/нет)– выделение товаров с предназначением под обеспечение по заказу на внутреннее потребление;
- Дата отгрузки – дата выполнения отгрузки;
- Серия – номер партии закупаемого товара. Не заполняется для ТМЦ;
- Ед. изм. – единица измерения;
- Количество – обязательно к заполнению, указывается необходимое количество номенклатуры;
- Доступно – информативное поле, в котором отражается доступное количество номенклатуры для перемещения;
- Категория эксплуатации – группировка с вариантом учета эксплуатации ТМЦ, выбирается вручную «Инвентарь» или «СпецОдежда»;
- Физическое лицо – указывается ФИО для которого производится обеспечение, выбирается из справочника «Физические лица». Необязательно для заполнения, может быть указано в последующем документе «Внутреннее потребление»;
- Статья списания – указывается статья для списания ТМЦ, выбирается вручную из списка в зависимости от хозяйственной операции и назначения расходования товара: «Малоценное оборудование и запасы», «Спецодежда» (для хоз. операции «Передача в эксплуатацию»), «Материальные расходы», «Сборка оборудования», «Гарантийный ремонт», «Ремонт и обслуживание основных средств», «Содержание и текущий ремонт имущества», «Содержание служебного автотранспорта», «Упаковочные материалы», «Хоз. нужды», «Канцтовары» (для хоз. операции «Списание на расходы»).
В системе введены статьи расходов одного назначения, но с разными счетами учета, например, «Спецодежда(20)», «Спецодежда(25)», «Спецодежда(44)».
Выполнена доработка, согласно которой, в зависимости от установленного подразделения, доступны статьи расходов, корреспондирующий счет которых соответствует подразделению, установленному в регистре «Счет учета по подразделениям», и выбранному в документе «Заказ на внутреннее потребление».
Если при записи или проведении документа указана статья списания, не соответствующая условию, система выдает ошибку: «Статья списания не соответствует указанному подразделению».
- Аналитика – аналитика для финансового учета, выбирается структурное подразделение, в котором будет эксплуатироваться ТМЦ;
- Отменено – исключение строки из внутреннего потребления.
Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 5):
![img]
Рисунок 5 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Дополнительно
- Ответственный – системно проставляется сотрудник, под учетной записью которого создан документ. Может быть изменен вручную;
- Автор – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ.
При проведении документа «Заказ на внутреннее потребление» с видом хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» автоматически формируется документ «Заказ на перемещение» для обеспечения склада, указанного на вкладке «Основное» товаром со склада «ТМЦ г. Подольск».
Для корректного формирования документа «Заказ на внутреннее потребление» с трансляцией данных из него в «Заказ на перемещение» необходимо:
- В номенклатуре, входящей в состав документа «Заказ на внутреннее потребление» указать схему обеспечения «ТМЦ с передачей в эксплуатацию» (Рисунок 6).
![img]
Рисунок Указание схемы обеспечения ТМЦ в карточке номенклатуры
- Наличие схемы обеспечения «ТМЦ с передачей в эксплуатацию».
![img]
Рисунок Схема обеспечения ТМЦ с передачей в эксплуатацию
Обеспечение ТМЦ со склада «ТМЦ г. Подольск» на склад-получатель
После установки в документе «Заказ на внутреннее потребление» статуса «К выполнению» осуществляется закупка и перемещение ТМЦ на склад-получатель в подразделение, эксплуатирующее ТМЦ.
Если склад-получатель «ТМЦ г. Подольск», то дополнительно перемещение не требуется – документы «Заказ на перемещение» и «Перемещение товаров» не оформляются.
Порядок оформления документов приобретения «Приобретение товаров и услуг», «Счет-фактура полученный» смотри в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.2, п. 2.3, п. 2.4.
Порядок оформления документов перемещения «Заказ на перемещение», «Перемещение товаров» смотри в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.2, п. 2.2.3.
Порядок оформления документов приемки на склад «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» смотри в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.5, п. 2.9.
Порядок оформления документов отгрузки со склада «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» смотри в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.4.
Оформление документа «Внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Передача в эксплуатацию»
Оформление передачи ТМЦ в эксплуатацию на основании документа «Заказ на внутреннее потребление» осуществляет непосредственно подразделение-получатель, сотрудник которого создает документ «Внутреннее потребление» с видом хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию».
После обеспечения ТМЦ в документе «Заказ на внутреннее потребление» в разделе «Товары» необходимо установить действие по товару с «К обеспечению» на «Отгрузить» (при наличии товара на складе!). Только после действия «Отгрузить» на основании заказа оформляется документ «Внутреннее потребление».
Документы «Внутреннее потребление» расположены в разделе «Склад и доставка / Внутренние документы (все)» (Рисунок 8).
В списке хозяйственных операций необходимо найти и выбрать операцию «Передача в эксплуатацию».
![img]
Рисунок 8 Список документов «Внутреннее потребление»
Для оформления операций внутреннего товародвижения используется АРМ «Склад / Накладные к оформлению» (Рисунок 9).
![img]
Рисунок АРМ Накладные к оформлению
Допускается оформление документа «Внутреннее потребление» созданием на основании документа «Заказ на внутреннее потребление» (Рисунок 10).
![img]
Рисунок Создание документа «Внутреннее потребление» созданием на основании заказа
Действия пользователя при формировании документа «Внутреннее потребление» аналогичны тому, как при формировании документа «Перемещение товаров» на основании документа «Заказ на перемещение», описанным в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п.2.2.3.
Документ «Внутреннее потребление» заполняется по данным документа «Заказ на внутреннее потребление».
Дополнительно пользователю, формирующему документ «Внутреннее потребление» необходимо указать в ТЧ Товары физическое лицо, которому передается ТМЦ в эксплуатацию.
Документ «Внутреннее потребление» имеет статусы: «Отгружено (не принято)» и «Принято». После выполнения передачи ТМЦ в эксплуатацию пользователь, формирующий документ внутреннего потребления, присваивает статус «Принято».
Содержание вкладки «Основное» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 11):
![img]
Рисунок 11 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Основное
Содержание вкладки «Товары» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 12):
![img]
Рисунок 12 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Товары
Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию» (Рисунок 13):
![img]
Рисунок 13 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Передача в эксплуатацию». Дополнительно
Справочник «Категории эксплуатации» содержит перечень вариантов эксплуатации ТМЦ и содержит следующие настройки:
– срок эксплуатации (мес.). Указывается срок эксплуатации ТМЦ в месяцах;
– учет по физ.лицам. Указывается необходимость ведения учета в разрезе физических лиц;
– статья расходов. По указанной статье отражается погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации. От указанной статьи зависит счет учета, на котором будут отражены расходы.
![img]
Рисунок Настройка «Категории эксплуатации»
Для вывода печатных форм «М-11», «МБ-7» необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать соответствующую форму.
![img]
Рисунок 15 Вывод печатной формы при передаче в эксплуатацию
Списание из эксплуатации ТМЦ
Список документов «Списание из эксплуатации» размещается в разделе «Внеоборотные активы / ТМЦ в эксплуатации – Документы ТМЦ в эксплуатации» (Рисунок 16).
![img]
Рисунок Список документов ТМЦ в эксплуатации
ТМЦ в эксплуатации отображаются в отчетах, расположенных в разделе «Внеоборотные активы / Отчеты по внеоборотным активам / ТМЦ в эксплуатации», – «Остатки ТМЦ в эксплуатации» (Рисунок 17), «Ведомость ТМЦ в эксплуатации» (Рисунок 18).
![img]
Рисунок Отчет Остатки ТМЦ в эксплуатации
![img]
Рисунок Отчет Ведомость ТМЦ в эксплуатации
Для списания ТМЦ, находящихся в эксплуатации, оформляется документ «Списание из эксплуатации» из раздела Внеоборотные активы / ТМЦ в эксплуатации – Списание из эксплуатации (Рисунок 19).
![img]
Рисунок 19 АРМ Списание из эксплуатации
Устанавливается отбор «На дату», «Подразделение», «МОЛ».
При выборе позиции для списания и выполнении команды «Списать» создается документ «Списание из эксплуатации». Все поля документа заполняются автоматически на основании документа-основания принятия в эксплуатацию (Рисунок 20, Рисунок 21).
![img]
Рисунок Документ Списание из эксплуатации. Основное
![img]
Рисунок Документ Списание из эксплуатации. ТМЦ в эксплуатации
Из документа доступна печатная форма МБ-8 (Рисунок 21).
Возврат ТМЦ из эксплуатации
Аналогично списанию ТМЦ из эксплуатации (согласно п. 2.1.4) в АРМ «Списание из эксплуатации» выполняется команда «Вернуть», формируется документ «Прочее оприходование товаров» с видом хозяйственной операции «Возврат из эксплуатации».
Указывается склад для возврата, цена оприходования (Рисунок 22, Рисунок 23, Рисунок 24).
![img]
Рисунок Документ Возврат из эксплуатации. Основное
![img]
Рисунок Возврат из эксплуатации. Товары
![img]
Рисунок Возврат из эксплуатации. Дополнительно
Для вывода печатной формы оприходования товаров необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать соответствующую форму (Рисунок 25).
![img]
Рисунок Вывод печатной формы оприходования ТМЦ
Внутреннее потребление малоценных товаров со списанием
Процесс обеспечения малоценными товарами аналогичен процессу обеспечения ТМЦ с передачей в эксплуатацию, описанному в п. 2.1.1, со следующими отличиями.
- При проведении документа «Заказ на внутреннее потребление» не создается документ «Заказ на перемещение»;
- В документе «Заказ на внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Списание на расходы / активы»:
– на вкладке «Основное» указывается соответствующая хоз. операция;
– на вкладке «Товары» не указывается категория эксплуатации и физическое лицо.
Содержание вкладки «Основное» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 26):
![img]
Рисунок 26 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Основное
Содержание вкладки «Товары» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 27):
![img]
Рисунок 27 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Товары
Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Заказ на внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 28):
![img]
Рисунок 28 Документ Заказ на внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Дополнительно
На основании документа «Заказ на внутреннее потребление» с хозяйственной операцией «Списание на расходы / активы» формируется документ «Внутреннее потребление» аналогично описанию в п. 2.1.3, учитывая отличия, описанные выше.
Содержание вкладки «Основное» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 29):
![img]
Рисунок 29 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Основное
Содержание вкладки «Товары» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 30):
![img]
Рисунок 30 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Товары
Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Внутреннее потребление» с хоз. операцией «Списание на расходы / активы» (Рисунок 31):
![img]
Рисунок 31 Документ Внутреннее потребление с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». Дополнительно
Для вывода печатной формы «Внутреннее потребление» необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать соответствующую форму (Рисунок 32).
![img]
Рисунок Вывод печатной формы Внутреннее потребление