# 3. Движение комплектующих и материалов по складам_20260408

|  |
| --- |
| ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ  на базе типового программного продукта 1С: ERP «Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Управление складом»  Движение комплектующих и материалов по складам  Подготовлено для ООО «АйТек» |
|  |

Содержание

[Проверка и согласование документа 3](#_Toc226492015)

[Глоссарий 4](#_Toc226492016)

[1. Назначение документа 5](#_Toc226492017)

[2. Реализация бизнес-процесса «Движение комплектующих и материалов по складам» в системе 1С: ERP 5](#_Toc226492018)

[2.1. Перемещение внутри склада 5](#_Toc226492019)

[2.2. Перемещение между складами 10](#_Toc226492020)

[2.2.1. АРМ «Накладные к оформлению» 10](#_Toc226492021)

[2.2.2. Оформление документа «Заказ на перемещение» 11](#_Toc226492022)

[2.2.3. Оформление документа «Перемещение товаров» 14](#_Toc226492023)

[2.2.4. Оформление документов «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров 17](#_Toc226492024)

[2.2.5. Оформление документа «Установка блокировок ячеек» 27](#_Toc226492025)

[2.3. Передача комплектующих и материалов в производство 27](#_Toc226492026)

[2.4. Возврат комплектующих и материалов из производства 29](#_Toc226492027)

[2.5. Пополнение склада «Расходники Производства» 29](#_Toc226492028)

[2.6. Перемещение на склад «Брак» 30](#_Toc226492029)

[2.7. Передача оборудования в стороннюю испытательную лабораторию с оформлением перемещения 30](#_Toc226492030)

# Проверка и согласование документа

**Версии**

|  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- |
| **Версия** | **Автор (ФИО)** | **Описание изменения** | **Дата** |
| 1.0 | Шидловский А.В. |  | 06.04.2026 |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |

# Глоссарий

|  |  |
| --- | --- |
| Сокращения и определения | |
| Система | 1С:ERP «Управление предприятием 2» |
| НСИ | Нормативно-справочная информация |
| АРМ | Автоматизированное рабочее место |
| ТЧ | Табличная часть |
| ТСД | Терминал сбора данных |
| ШК | Штрихкод |

# Назначение документа

Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Движение комплектующих и материалов по складам» в системе 1С: ERP. Инструкция описывает:

* перемещение внутри склада;
* перемещение между складами;
* перемещение на склад «Брак»;
* передачу оборудования в сторонние испытательные лаборатории с оформлением перемещений;
* пополнение склада «Расходники Производства»;
* передачу комплектующих и материалов в производство;
* возврат комплектующих и материалов из производства.

Документ предназначен для начальников смен, операторов склада, кладовщиков, а также сотрудников, связанных с учетом поставок.

# Реализация бизнес-процесса «Движение комплектующих и материалов по складам» в системе 1С: ERP

## Перемещение внутри склада

Формирование и исполнение заданий на перемещение товаров внутри склада доступно только для адресных складов и предусматривает движение между ячейками.

Оформление перемещения внутри адресного склада осуществляется в рабочем месте «Отборы (размещения) товаров» по команде «Задание на перемещение» (Рисунок 1).

![img]

Рисунок 1 Задание на перемещение

Задания на перемещение товаров между ячейками формируются для обеспечения движения товара между ячейками (Рисунок 2).

![img]

Рисунок 2 Документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Перемещение. Основное

Содержание вкладки «Основное» документа «Отбор (размещение) товаров»:

* **Статус** –состояние документа (Подготовлено, В работе, Выполнено без ошибок, Выполнено с ошибками);
* **Номер** –Документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
* **Дата** –Дата создания документа;
* **В работе с… По** –Дата, время обработки документа от статуса «В работе» до статуса «Выполнено без ошибок» / «Выполнено с ошибками»;
* **Склад** – адресный склад, на котором выполняется перемещение;
* **Вид операции** –автоматически заполняется «Перемещение»;
* **Ответственный** – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ;
* **Исполнитель** – выбирается вручную сотрудник, выполняющий размещение из справочника «Пользователи»;
* **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу.

На вкладке «**Товары (отбор)**» показаны ячейки, из которых необходимо отобрать товары (Рисунок 3).

![img]

Рисунок 3 Документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Перемещение. Товары (отбор)

По команде «**Товары**» – «**Заполнить остатками товаров в ячейке**» доступна возможность заполнения данными по остаткам выбранной (ых) ячейки (ячеек) либо выгрузить остатки в ячейках через команду «Заполнить список ячеек по отбору».

По команде «**Ячейки**» – «**Заполнить во всех строках**» выполняется заполнение номера ячейки, указываемого вручную.

По команде «**Ячейки**» – «**Подобрать по правилам отбора**» выполняется заполнение номера ячейки и остатков введенной номенклатуры с серией.

На закладке «**Товары (размещение)**» указываются ячейки, в которые необходимо разместить отобранные товары (Рисунок 4).

![img]

Рисунок 4 Документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Перемещение. Товары (размещение)

По команде «**Товары**» – «**Скопировать из товаров к отбору**» заполняется ТЧ номенклатурой по данным вкладки «Товары (отбор)», колонка «Ячейка» при этом остается не заполненной.

По команде «**Ячейки**» – «**Заполнить во всех строках**» выполняется заполнение номера ячейки, указываемого вручную.

По команде «**Ячейки**» – «**Подобрать по правилам отбора**» выполняется автоматическое заполнение номера ячейки согласно правилам размещения.

Аналогично тому, как оформляется движение между ячейками, выполняется задание на переупаковку: документ «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Перемещение» заполняется на вкладке «Товар (отбор)» товаром в исходной упаковке, на вкладке «Товар (размещение)» – товаром в новой упаковке, ячейка при этом может сохраняться (Рисунок 5).

![img]

Рисунок 5 Переупаковка товара

**СПРАВОЧНО**

Перспективно создавать задания на перемещение для выполнения подпитки зон быстрого отбора с целью обеспечения товаров в определенных упаковках, необходимых для последующей отгрузки.

Создание заданий выполняется вручную в разделе Склад и доставка – Адресное хранение – Отборы (размещения) товаров – Создать / «Задание на перемещение» (Рисунок 6, Рисунок 7).

![img]

Рисунок 6 Создание заданий на переупаковку согласно правилам

![img]

Рисунок 7 Создание заданий на переупаковку согласно правилам. Форма создания по правилу

Настройка автоматического создания заданий осуществляется в разделе НСИ и администрирование – Склады и магазины – Адресный склад / Ордерная схема и структура – «Настройка адресных складов».

Установка правил и настройка параметров регламентного задания выполняются в форме «Создание заданий на перемещение товаров между ячейками», доступной по кнопке Добавить на закладке Создание заданий на перемещение (Рисунок 8, Рисунок 9).

![img]

Рисунок 8 Настройка адресных складов

![img]

Рисунок 9 Настройка автоматического создания заданий на переупаковку согласно правилам

При формировании заданий на перемещение по правилу используется следующий алгоритм вычисления потребностей в подпитке:

* вычисляется максимум между нормативным количеством упаковок и потребностью по текущим распоряжениям на отгрузку;
* анализируются правила размещения. Если для упаковки нет правила размещения, то ее количество конвертируется в более мелкие упаковки;
* из рассчитанного количества необходимых упаковок вычитаются текущие остатки упаковок в ячейках и количество, которое ожидается к размещению в ячейки;
* вычисляется количество упаковок, которыми можно покрыть потребность в упаковках, и определяются ячейки, из которых можно взять исходные упаковки;
* минимизируется количество излишков упаковок, которые могут получиться в результате подпитки.

В соответствии с заданными настройками формируются задания на перемещение (подпитку) с одновременной разупаковкой (документы «Отбор (размещение) товаров»).

На вкладке «Товары (отбор)» будут показаны упаковки, которые необходимо разупаковать. На вкладке «Товары (размещение)» указываются ячейки, в которые нужно положить разупакованный товар.

Ячейки подбираются с учетом приоритета области хранения, приоритета стратегии отбора, уровня доступности ячеек, порядка обхода ячеек, адреса ячеек.

## Перемещение между складами

## АРМ «Накладные к оформлению»

Для оформления накладных по операциям перемещения продукции между складами предусмотрено специализированное автоматизированное рабочее место – «Накладные к оформлению».

Для открытия рабочего места перейдите в раздел: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению (Рисунок 10).

![img]

Рисунок 10 АРМ «Накладные к оформлению»

В рамках рабочего места «Внутренние документы (к оформлению)» накладные можно оформлять:

* по заказам нажатием на кнопку «Оформить по заказам».

Варианты оформления накладных по заказам:

– оформление накладной по одному заказу;

– оформление накладной по нескольким однотипным заказам. Будет сформирована одна накладная по товарам выбранных нескольких заказов;

– оформление нескольких накладных по нескольким разнотипным заказам. Будут автоматически созданы и проведены накладные по выбранным распоряжениям;

* по фактической отгрузке/приемке на ордерном складе нажатием на кнопку «Оформить по отгрузке (приемке)».

Оформление накладных в соответствии с фактической отгрузкой на ордерном складе может быть выполнено в соответствии с теми же вариантами, что и оформление накладных по заказам.

По результатам фактической отгрузки товаров поддерживаются также следующие варианты оформления накладной:

– если накладная еще не оформлена, то будет оформлена новая накладная, заполненная фактически отгруженными с ордерного склада товарами (согласно документу «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружено»);

– если накладная уже сформирована, но данные не соответствуют фактической отгрузке товаров, то будет показано отдельное диалоговое окно с результатами расхождений между оформленной накладной и фактической отгрузкой товаров.

Если товара отгружено меньше, чем было указано в накладной, то необходимо скорректировать накладную с учетом фактической отгрузки нажатием на кнопку «Перезаполнить выбранную». Если товара отгружено больше, чем указано в накладной, то необходимо изменить существующую или оформить дополнительную накладную нажатием на кнопку «Оформить новую».

Состояние отгрузки/приемки товаров и состояние оформления накладной можно проконтролировать при помощи соответствующих значков в рамках рабочего места по оформлению накладных (Рисунок 11).

![img]

Рисунок 11 Состояние оформления накладных и ордеров

Состояния оформления накладной (Оформление накладной):

![img] – необходимо создать накладную;

![img] – необходимо дооформить накладную;

![img] – накладная (финансовый документ) успешно оформлена;

Состояния оформления ордеров (Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары):

![img] – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары соответствуют накладным. Количество собранного/отгруженного товара соответствует количеству в накладной;

![img] – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары не соответствуют накладным. Данный значок свидетельствует о том, что количество в накладной не равно количеству собранного/отгруженного со склада товара;

![img] – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары не оформлены, необходимо оформить.

## Оформление документа «Заказ на перемещение»

Для инициирования операций по перемещению товаров, комплектующих и материалов со склада на склад, между материально-ответственными лицами в рамках одной организации используется функционал Системы Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение / «Создать заказ на перемещение» – «Новый» (Рисунок 12).

![img]

Рисунок 12 Создание документа Заказ на перемещение товаров

Содержание вкладки «Основное» документа «Заказ на перемещение товаров» (Рисунок 13):

* **Статус** –статус документа (К выполнению, Закрыт);
* **Приоритет** –степень важности/срочности перемещения (Низкий, Средний, Высокий);
* **Номер** –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
* **Дата** –дата создания документа;
* **Склад-отправитель** – склад, с которого отгружается товар;
* **Склад-получатель** – склад, на который поступает товар;
* **Адрес производства** – используется при передаче комплектующих на производство, обозначение адреса (ячейки) на производстве;
* **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу;
* **Ответственный** – системно проставляется сотрудник, под учетной записью которого создан документ. Может быть изменен вручную;
* **Автор** – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ.

![img]

Рисунок 13 Документ Заказ на перемещение товаров. Основное

Содержание вкладки «Товары» документа «Заказ на перемещение товаров» (Рисунок 14):

* **Номенклатура** – обязательно для заполнения, выбирается из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры;
* **Действие** – действия с товаром (используются действия «К обеспечению» – в состоянии ожидания товара, «Отгрузить» – в процессе передачи товара по факту его наличия);
* **Обособленно** (да/нет)– выделение товаров с предназначением под обеспечение на конкретные потребности (например, под конкретный заказ клиента);
* **Дата отгрузки** – дата выполнения отгрузки;
* **Назначение** – предназначение выбранной номенклатуры;
* **Серия** – номер партии закупаемого товара;
* **Ед. изм.** – единица измерения, заполняется автоматически;
* **Количество** – обязательно к заполнению, указывается необходимое количество номенклатуры, которую нужно переместить;
* **Доступно** – информативное поле, в котором отражается доступное количество номенклатуры для перемещения;
* **Отменено** – исключение строки из перемещения.

![img]

Рисунок 14 Документ Заказ на перемещение товаров. Товары

В разделе «Товары» с помощью функции «Заполнить» осуществляется заполнение документа имеющимся товаром на складе, доступным для перемещения «Подобрать товары». Функция «Обеспечение» позволяет установить действие по товару с «К обеспечению» на «Отгрузить» (при наличии товара на складе, доступном для перемещения!). **Только после действия «Отгрузить» на основании заказа оформляется документ «Перемещение товара».**

Содержание вкладки «Доставка» документа «Заказ на перемещение товаров» (Рисунок 15):

* **Способ доставки** – варианты доставки («Самовывоз (с нашего склада)», «На усмотрение транспортной службы»);
* **Адрес доставки / Адрес доставки для печати** – адрес, куда доставить товар;
* **Вид доставки** – вид доставки («Доставка заказчику», «Доставка на субподряд», «Курьер», «Перехват», «Покраска», «Получение от поставщика», «Получение от субподряда», «Прочее», «Самовывоз», «Такси»);
* **Зона доставки** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – группировка локаций по различным регионам, районам и т.п.;
* **Желаемое время доставки с… По** – интервал времени для доставки, час-минута;
* **Дополнительная информация по доставке** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике и перевозчику. Отражается в печатных формах «Экспедиторская расписка», графа «Условия» и «Маршрутный лист», графа «Дополнительная информация»;
* **Обратить внимание транспортной службы** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике. Отображается в виде сплывающего окна при подготовке документа «Задание на перевозку»;
* **Контактное лицо** – фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя получателя;
* **Номер телефона** – контактные данные представителя получателя.

Заполнение вкладки «Доставка» является необязательным, заполняется в случае перемещения между удаленными подразделениями для организации доставки со способом доставки «На усмотрение транспортной службы». По умолчанию способ доставки присваивается «Самовывоз (с нашего склада)».

![img]

Рисунок 15 Документ Заказ на перемещение товаров. Доставка

Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Заказ на перемещение товаров» (Рисунок 16):

* **Подразделение** – наименование подразделения, ответственного за документ;

![img]

Рисунок 16 Документ Заказ на перемещение товаров. Дополнительно

## Оформление документа «Перемещение товаров»

Отражение операции перемещения в Системе с созданием документа «Перемещение товаров» доступно:

* через АРМ «Накладные к оформлению» ([п. 2.2.1.](%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BA#_АРМ_));
* созданием на основании документа «Заказ на перемещение товаров» при условии обеспеченности товаром и выполнения в заказе действия «Отгрузить» (аналогичное требование должно быть выполнено и при оформлении через АРМ);
* ручным формированием документа перемещения в разделе Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы / «Создать» – «Перемещение товаров» (Рисунок 17).

![img]

Рисунок 17 Создание документа Перемещение товаров

В верхней части страницы имеется настройка фильтра для отбора документов по хозяйственным операциям (Рисунок 18).

![img]

Рисунок 18 Внутренние документы. Гиперссылка «Настроить»

В открывшемся окне имеется возможность устанавливать отбор документов по двум вариантам: «По видам документов», «По хоз. операциям». При выборе отображения «По хоз. операциям» в списке хозяйственных операций необходимо найти и выбрать операцию «Перемещение товаров» (Рисунок 19).

![img]

Рисунок 19 Внутренние документы. Применение фильтра по списку документов

Для оформления накладных по перемещению продукции между складами необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 20).

![img]

Рисунок 20 Создание накладных по перемещению продукции между складами

При создании документа «Перемещение товаров» через АРМ «Накладные к оформлению» либо на основании заказа все поля документа заполняются автоматически по документу-распоряжению (Рисунок 21).

![img]

Рисунок 21 Документ Перемещение товаров. Основное

Назначение и содержание полей аналогично документу «Заказ на перемещение товаров», описано в [п. 2.2.2](%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7#_Оформление_документа_).

В разделе «Товары» с помощью функции «Заполнить» (Рисунок 22) осуществляется заполнение документа либо имеющимся товаром на складе, доступным для перемещения («Подобрать товары»), либо товаром по распоряжению («Подобрать товары по заказам/ордерам»).

![img]

Рисунок 22 Документ Перемещение товаров. Товар. Подбору товара по складу

Для заполнения товаром используя функцию «Подобрать товары» необходимо двойным кликом мыши выбрать товар в списке подбора (Рисунок 23). После добавления товара указать его количество для перемещения.

![img]

Рисунок 23 Перемещение товара. Подбор товара в документ

После выполнения команды «Провести и закрыть» оформление перемещения завершается.

Для ордерных складов факт перемещения регистрируется документами:

– Приходный ордер на товары (для склада-получателя);

– Расходный ордер на товары (для склада-отправителя).

Для складов с адресным хранением формируются документы «Отбор (размещение)» для отбора из ячеек товара (в случае склада-отправителя с адресным хранением) и размещения в ячейках (в случае склада-получателя с адресным хранением).

Выгрузка документа Перемещение товаров из 1С:ERP в 1С:БП осуществляется после проведения документа в 1С:ERP. В случае перепроведения в 1С:ERP, документ в 1С:БП перезаписывается. Документ Перемещение товаров выгружается в 1С:БП в не проведенном состоянии.

## Оформление документов «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров»

Документы «Расходный ордер на товары» оформляются в рабочем месте «Отгрузка товаров со склада» на вкладке «Отгрузка».

Расходный ордер создается автоматически после выполнения действия «Отгрузить» в заказе-распоряжении либо после оформления накладной.

Для начала оформления отгрузки в рабочем месте «Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка» необходимо выбрать склад, с которого выполняется отгрузка (Рисунок 24).

**На вкладке «Отгрузка» АРМ Отгрузка товаров со склада** списком отображаются сформированные расходные ордеры.

![img]

Рисунок 24 Отгрузка. Выбор склада

**В верхней части АРМ «Отгрузка товаров со склада» на вкладке «Отбор из ячеек»** отображается список расходных ордеров с описанием состояния отгрузки в поле «*Состояние***»** с гиперссылкой-состояния (Рисунок 25).

![img]

Рисунок 25 Отгрузка товаров со склада. Отбор из ячеек

По клику по гиперссылке «Состояние» открывается отчет с подробным описанием состояния отгрузки каждого товара для текущего распоряжения. Возможны следующие состояния (Таблица 1):

Таблица 1 Состояние отгрузки

| **Состояние** | **Описание состояния** |
| --- | --- |
| К формированию заданий | Необходимо сформировать задание на отбор товаров |
| Требуется подпитка | Необходимо произвести переупаковку отгружаемых товаров, чтобы отгрузить необходимое количество товаров |
| Выполняется размещение или подпитка | Необходимо завершить размещение или переупаковку товаров (подпитку), то есть отработать имеющиеся задания на размещение или перемещение по товарам |
| В процессе исполнения | Задание на отбор товаров подготовлено, но еще не отработано |
| Исполнено с ошибками | По результату проверки расходного ордера выявлен недобор товаров, то есть фактически отобрано меньше, чем указано в расходном ордере |
| Готово к проверке | Задание на отбор товаров выполнено (для задания установлен статус Выполнено без ошибок). Товары отобраны из складских ячеек и готовы к проверке |
| Ожидается размещение | Есть товары, которые можно отобрать после их размещения из зоны приемки в ячейки хранения |

Для контроля состояния отгрузки используется отчет «Выполнение сборки и отгрузки товаров» (Склад и доставка – Отчеты по складу), который позволяет детально проанализировать состояние сборки (количество товаров, которое необходимо собрать; собираемое количество товара; количество товара, которое уже собрано) и состояние отгрузки товаров (количество товара, готового к отгрузке; количество отгруженного товара) в соответствии с выданными распоряжениями (Рисунок 26).

![img]

Рисунок 26 Отчет «Выполнение сборки и отгрузки товаров»

В отчете присутствуют следующие колонки:

* *Собрать.* Необходимо произвести отбор товаров на складе для оформления отгрузки. На указанное в графе количество товаров еще не оформлен документ «Расходный ордер на товары».
* *Собирается.* Товары находятся в стадии отбора товаров на складе, то есть происходит сборка товаров в соответствии с оформленным распоряжением на отгрузку. На указанное в графе количество товаров оформлен документ «Расходный ордер на товары». В ордере установлен статус «К отбору».
* С*обрано*. Товары собраны в соответствии с распоряжением и готовы к отгрузке. На указанное в графе количество товаров оформлен документ «Расходный ордер на товары». В ордере установлен статус «Проверен» или «К отгрузке».
* *К оформлению*. Необходимо оформить накладные по текущим строкам товаров.

**В нижней части АРМ Отгрузка товаров со склада на вкладке «Отбор из ячеек»** показывается перечень тех документов «Расходный ордер на товары» и «Ордер на перемещение товаров» которыми оформляется фактическая отгрузка товаров. Список ордеров можно отфильтровать при помощи поля «Показать», выбрав один из вариантов отображения:

* *Все* – отобразятся все (в том числе отгруженные) «Расходные ордера на товары» и «Ордера на перемещение товаров»;
* *Все невыполненные* – отобразятся только неотгруженные ордера;
* *По текущему распоряжению* – отобразятся только «Расходные ордера на товары», которые относятся к распоряжению, выделенному в верхнем списке Распоряжения на отгрузку.

После фактической отгрузки товаров и установки в документе «Расходный ордер на товары» статуса «Отгружен» выполненные распоряжения на отгрузку в списке не будут отображаться.

**Документ «Расходный ордер на товары»** предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада. Оформляется только на основании выданных ранее распоряжений.

В качестве распоряжения выступают различные документы Системы: заказ на перемещение, перемещение товара, заказ на сборку, сборка (разборка) товаров, заказ клиента, заказ переработчику, отгрузка товаров с хранения, заказ на внутреннее потребление, внутреннее потребление.

При оформлении «Расходного ордера» актуализируется состояние документа распоряжения. При вводе документа на основании распоряжений автоматически заполняется информация о складе, который указан в документах. В случаях, когда распоряжениями является документ «Перемещение товаров», то в качестве склада заполняется информация о складе-отправителе, с которого производится отгрузка товаров.

Расходный ордер имеет 3 вкладки – Основное, Товары по распоряжениям, отгружаемы товары (Рисунок 27, Рисунок 28, Рисунок 29).

Документ содержит две табличные части: «Товары по распоряжениям» и «Отгружаемые товары». При создании ордера обе табличные части заполняются товарами, которые нужно отгрузить. Назначение табличной части «Товары по распоряжениям» – хранить информацию, по каким распоряжениям и в каком количестве производится отгрузка. Назначение табличной части «Отгружаемые товары» – хранить подробную складскую информацию об отгрузке: отгружаемые упаковки, серии, учитываемые только в складском учете (т.е. указываемые при планировании отбора и по факту отбора, список товаров, которые были принесены в зону отгрузку, но которые по какой-то причине не нужно отгружать).

![img]

Рисунок 27 Расходный ордер на товары. Основное

Содержание вкладки «Основное» документа «Расходный ордер на товары»:

* **Дата отгрузки** – заполняется автоматически по дате, времени создания документа;
* **Статус** –состояние документа («Подготовлен», «К отбору», «К проверке», «Проверен», «К отгрузке», «Отгружен»);
* **Номер** –Документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
* **Дата** –Дата создания документа;
* **Операция** –автоматически заполняется («Отгрузка по перемещению», «Отгрузка клиенту», «Отгрузка на внутренние нужды», «Отгрузка комплектующих для сборки», «Отгрузка по возврату поставщику»);
* **Получатель** – заполняется автоматически из документа-распоряжения наименование Поставщика/Склада-получателя;
* **Склад** – заполняется автоматически из документа-распоряжения склад, с которого отгружается товар;
* **Зона отгрузки** – заполняется автоматически ячейка отгрузки;
* **Ответственный** – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ;
* **Контролер** – выбирается вручную сотрудник (из справочника «Пользователи»), выполняющий контроль;
* **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу.

![img]

Рисунок 28 Расходный ордер на товары. Товары по распоряжениям

Содержание вкладки «Товары по распоряжениям»:

* **N** – номер строки, заполняется автоматически;
* **Номенклатура** – обязательно для заполнения, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Назначение** – заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Серия** – номер партии закупаемого товара, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Распоряжение** – документ, по которому оформляется «Расходный ордер на товары»;
* **Количество** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Ед. изм.** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически из документа-распоряжения, при необходимости заполняется вручную единица измерения.

По команде «Перезаполнить отгружаемыми товарами» ТЧ Товары по распоряжениям перезаполняется данными ТЧ Отгружаемые товары.

![img]

Рисунок 29 Расходный ордер на товары. Отгружаемые товары

Содержание вкладки «Отгружаемые товары»:

* **N** – номер строки, заполняется автоматически;
* **Действие** – действия с товаром (используются действия «Отобрать» – в состоянии отбора товара, «Отгрузить» – в процессе отгрузки товара, «Не отгружать»);
* **Номенклатура** – обязательно для заполнения, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Назначение** – заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Серия** – номер партии закупаемого товара, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Ед. изм.** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически из документа-распоряжения, при необходимости заполняется вручную единица измерения;
* **Количество** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически из документа-распоряжения;
* **Вес** – масса отгружаемого товара, заполняется автоматически по данным номенклатуры;
* **Объем** – объем отгружаемого товара, заполняется автоматически по данным номенклатуры.

По команде «Заполнить» – «По распоряжениям» происходит перезаполнение табличной части «Товары» из документа-распоряжения.

Для строк в табличной части «Отгружаемые товары» указывается одно из трех действий: «Отобрать», «Отгрузить» и «Не отгружать». При проведении документа контролируется, чтобы суммарное количество по строкам «Отгрузить» и «Отобрать» было равно количеству в табличной части «Товары по распоряжениям».

При изменении статуса документа «Расходный ордер на товары» с «Подготовлен» на «К отбору» соответствующий документ попадает в список ордеров на отгрузку в рабочем месте «Отгрузка товаров со склада» вкладка «Отбор из ячеек».

Далее на основании документа «Расходный ордер на товары» формируется документ **«Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Отбор»** (Рисунок 30, Рисунок 31).

![img]

Рисунок 30 Документ Отбор (размещение) товаров. Основное

Содержание вкладки «Основное» документа «Отбор (размещение) товаров»:

* **Статус** –состояние документа (Подготовлено, В работе, Выполнено без ошибок, Выполнено с ошибками);
* **Распоряжение** – гиперссылка на документ, по которому оформляется «Расходный ордер на товары»;
* **Номер** –Документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
* **Дата** –Дата создания документа;
* **В работе с… По** –Дата, время обработки документа от статуса «В работе» до статуса «Выполнено без ошибок» / «Выполнено с ошибками»;
* **Склад** – заполняется автоматически из документа «Расходный ордер на товары»;
* **Зона отгрузки** – заполняется автоматически ячейка отгрузки;
* **Вид операции** –автоматически заполняется «Отбор»;
* **Ответственный** – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ;
* **Исполнитель** – выбирается вручную сотрудник, выполняющий размещение из справочника «Пользователи»;
* **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу.

![img]

Рисунок 31 Документ Отбор (размещение) товаров. Товары (отбор)

Содержание вкладки «Товары (отбор)» документа «Отбор (размещение) товаров»:

* **N** – номер строки, заполняется автоматически;
* **Ячейка –** обязательное поле,заполняется автоматически по правилам отбора;
* **Номенклатура** – обязательное поле, заполняется по данным документа «Расходный ордер на товары»;
* **Назначение** – заполняется автоматически из документа-основания «Расходный ордер на товары»;
* **Серия** – номер партии закупаемого товара, заполняется автоматически из «Расходный ордер на товары»;
* **Ед. изм.** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически, при необходимости заполняется вручную единица измерения;
* **Количество** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически из данных для отбора, при необходимости корректируется вручную. Если присвоен статус «Выполнено с ошибками», то вместо колонки «Количество» доступны колонки «К отбору», «Отобрано», в которых вносится соответствующая информация;
* **Вес** – масса отгружаемого товара, заполняется автоматически по данным номенклатуры;
* **Объем** – объем отгружаемого товара, заполняется автоматически по данным номенклатуры.

Система формирует отбор товара согласно правилам отбора, в документе «Отбор (размещение) товаров» автоматически заполняется вся необходимая информация, в т.ч. ячейки, из которых необходимо производить отбор.

При успешном выполнении отбора документ «Отбор (размещение) товаров» закрывается со статусом «Выполнено без ошибок».

Статус «Выполнено с ошибками» присваивается документу «Отбор (размещение) товаров» в случае, когда при отборе количество позиций товара меньше, чем в ордере. В случае, когда в документе отбора больше товара либо находится товар, который отсутствовал в ордере, Система не позволит провести документ «Отбор (размещение) товаров» и выдаст ошибку «Превышен свободный остаток».

После перевода документа «Отбор (размещение) товаров» в статус «Выполнено без ошибок» для завершения процесса отгрузки необходимо перевести документ «Расходный ордер на товары» в статус «Отгружен».

При необходимости, после выполнения отборки доступна операция контроля отгрузки. Документу «Расходный ордер на товары» присваивается статус «К проверке», назначается контролер (Рисунок 32).

![img]

Рисунок 32 Перевод расходного ордера в статус «К проверке»

Контроль отгрузки выполняется в рабочем месте Проверка количества товаров. Заполняется фактическое наличие товаров вручную либо командой «Заполнить по количеству в ордере» (Рисунок 33).

![img]

Рисунок 33 Проверка количества товаров

В случае обнаружения расхождений фактического количества и количества в ордере по команде «Завершить проверку» откроется форма, в которой будет показана информация по излишкам/недостачам, выявленным при отборе товаров на складе.

В соответствии с результатами проверки отобранных товаров кладовщик может принять одно из решений (в случае недобора):

* Добрать товары в соответствии с заданием на добор;
* Уменьшить количество отгружаемого клиенту товара в расходном ордере;
* Вернуться к форме проверки и еще раз перепроверить количество отобранного товара.

Если используется адресное хранение товаров в ячейках, то при обнаружении несоответствия отобранного количества товаров количеству по расходному ордеру автоматически формируется документ Корректировка по ордеру на товары (Рисунок 34). Документ формируется в момент завершения проверки количества расходного ордера, и этим документом регистрируются товары к оформлению недостач и (или) излишков. В дальнейшем зарегистрированные недостачи и излишки требуют оформления складских актов. Излишки можно будет разместить в складские ячейки на закладке Размещение в ячейки в рамках рабочего места Приемка товаров на склад.

![img]

Рисунок 34 Документ Корректировка по ордеру на товары

Оформление складских актов выполняется в рабочем месте Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчеты товаров по команде «Оформить» (Рисунок 35).

![img]

Рисунок 35 Оформление складских актов по результату корректировки ордеров

В АРМ Помощник оформления складских актов формируются по результату корректировочного ордера Инвентаризационная опись, акты «Списание недостач товаров» и (или) «Оприходование излишков товаров» (Рисунок 36).

![img]

Рисунок 36 Помощник оформления складских актов

Если адресное хранение не используется (хранение без ячеек или справочное хранение), то никаких дополнительных документов по фиксации расхождений формироваться не будет. В расходном ордере будет заполнена информация о фактическом количестве отобранных товаров.

При успешном контроле Система предложит перевести ордер в статус «Проверен» либо «К отгрузке», которые выставляются в зависимости от готовности товара к отгрузке.

В документе «Расходный ордер на товары» статус «К отгрузке» означает, что документ готов, проверен и может быть отгружен в любой момент.

После того как товар физически отгружен со склада в форме документа «Расходный ордер на товары» необходимо установить статус «Отгружен».

## Оформление документа «Установка блокировок ячеек»

При необходимости (например, в случае обнаружения поломки ячейки, несоответствий данных по учету в ячейке), ячейку можно заблокировать: полностью, только для размещения, только для отбора. Блокировка/разблокировка выполняется документом «Установка блокировок ячеек», расположенным в разделе: Склад – Адресное хранение – Установки блокировок ячеек.

Для создания документа «Установка блокировок ячеек» необходимо указать склад, ячейку и тип блокировки (Рисунок 37).

![img]

Рисунок 37 Установка блокировок ячеек

Типы блокировок:

* размещение – ячейка блокируется для размещения, ячейка не будет выбираться для размещения товара;
* отбор – ячейка блокируется для отбора, ячейка не будет выбираться для отбора товара;
* полное – ячейка блокируется для размещения и отбора.

Для последующего снятия блокировки ячейки необходимо установить флаг в документе на соответствующей ячейке «Отменено».

## Передача комплектующих и материалов в производство

Комплектующие и материалы в производство передаются со склада «Комплектующие и материалы г. Подольск» на склад «Производство г. Подольск» и со склада «Комплектующие и материалы г. Кострома» на склад «Кладовая производства г. Кострома».

Распоряжением для передачи выступают документы «Заказ на перемещение товаров», которые автоматически формируются после ввода запроса на перемещение в производство сотрудником производства в CRM-системе.

Возможны альтернативные варианты формирования документа «Заказ на перемещение»: путем нового документа вручную или формирования его с помощью обработок «Формирование по потребности», «Формирование перемещений по заказам на производство».

Порядок оформления документов:

* «Заказ на перемещение товаров» – смотри в [п. 2.2.2](%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7#_Оформление_документа_).
* «Расходный ордер на товары» – смотри в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

На основании документа «Расходный ордер на товары» разработана печатная форма «Упаковочный лист на комплектующие, передаваемые в производство» (Рисунок 38). При передаче комплектующих и материалов со склада в производство необходимо распечатать разработанную печатную форму, передать ее получателю вместе с товаром.

![img]

Рисунок Шаблон печатной формы Упаковочный лист на комплектующие, передаваемые в производство

Получатель товара имеет возможность отсканировать на ТСД ШК Упаковочного листа, после чего на ТСД открывается соответствующий документ «Расходный ордер на товары», согласно которому будет производиться контроль отгрузки, описанный в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

После успешного выполнения контроля отгрузки кладовщик присваивает документу «Расходный ордер на товары» статус «Отгружен».

* «Отбор (размещение) товаров» – смотри в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

В Системе организована настройка уведомлений об изъятии документов при отгрузке комплектующих со склада: если в настройках номенклатуры установлено свойство «Уведомить об изъятии документации», то при проведении документа «Отбор (размещение) товаров» появляется окно-уведомление о необходимости изъятия документов при отборке (Рисунок 39).

![img]

Рисунок Свойство номенклатуры «Изъять документы». Уведомление об изъятии документов

* «Перемещение товаров» – формируется автоматически. Принцип формирования документов перемещения описан в [п. 2.2.3](%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5#_Оформление_документа_).

При передаче комплектующих в производство документ «Перемещение товаров» формируется автоматически после перевода документа «Расходный ордер на товары» в статус «Отгружен».

## Возврат комплектующих и материалов из производства

Возврат комплектующих и материалов на склад включает операции:

* Автоматическое формирование документа «Корректировка назначения товара» при условии, если «Вид запаса» – «Собственный».

Порядок формирования документа описан в проектном решении функционального блока «Управление производством».

* Автоматическое формирование документа «Перемещение товаров».

Порядок формирования документа описан в проектном решении функционального блока «Управление производством».

* Операция приемки на склад.

Порядок оформления документов: «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» – смотри в «Инструкция пользователя: Поступление товаров от поставщика», п. 2.5, п. 2.9.

## Пополнение склада «Расходники Производства»

Оформление передачи расходных материалов на склады «Расходники Производства г. Подольск», «Расходники Производства г. Кострома» осуществляется документом «Перемещение товаров» с последующим оформлением сотрудниками склада документов:

* при отгрузке с ордерного склада – «Расходный ордер на товары»,
* при отгрузке с адресного склада – дополнительно оформляется документ «Отбор (размещение) товаров».

Порядок оформления документов: «Перемещение товаров» – смотри в [п. 2.2.3](%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5#_Оформление_документа_), «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» – смотри в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

## Перемещение на склад «Брак»

Оформление передачи материалов и комплектующих на склады брака («Брак материалов г. Подольск», «Брак материалов г. Кострома») осуществляется документом «Перемещение товаров» с последующим оформлением сотрудниками склада документов:

* при отгрузке с ордерного склада – «Расходный ордер на товары»,
* при отгрузке с адресного склада – дополнительно оформляется документ «Отбор (размещение) товаров».

Порядок оформления документов: «Перемещение товаров» – смотри в [п. 2.2.3](%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5#_Оформление_документа_), «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» – смотри в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

## Передача оборудования в стороннюю испытательную лабораторию с оформлением перемещения

Передача комплектующих и готовой продукции в стороннюю лабораторию оформляется перемещением на склад «Испытание оборудования». Оформление осуществляется документом «Перемещение товаров» с последующим оформлением сотрудниками склада документов:

* при отгрузке с ордерного адресного склада – «Расходный ордер на товары». На адресном складе дополнительно оформляется документ «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Отбор».

Порядок оформления документов: «Перемещение товаров» – смотри в [п. 2.2.3](%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5#_Оформление_документа_), «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» – смотри в [п. 2.2.4](%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9#_Оформление_документов_).

* при приемке на ордерный адресный склад – «Приходный ордер на товары». На адресном складе дополнительно оформляется документ «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Размещение».

Порядок оформления документов: «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» – смотри в «Инструкция пользователя: Поступление товаров от поставщика», п. 2.5, п.2.9.