# 3_Формирование и управление заказами внутреннего потребления_АйТек_v.1.0

|  |
| --- |
| ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ  на базе типового программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Управление закупками».  Формирование и управление заказами внутреннего потребления  Подготовлено для ООО «АйТек» |
|  |

Содержание

[Проверка и согласование документа 3](#_Toc227582276)

[Глоссарий 4](#_Toc227582277)

[1. Назначение документа 5](#_Toc227582278)

[2. Реализация бизнес-процесса «Формирование и управление заказами внутреннего потребления» в системе 1С:ERP 6](#_Toc227582279)

[2.1. Создание заказа на внутреннее потребление 6](#_Toc227582280)

[2.2. Управление заказом на внутреннее потребление 8](#_Toc227582281)

# Проверка и согласование документа

**Версии**

|  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- |
| **Версия** | **Автор (ФИО)** | **Описание изменения** | **Дата** |
| 1 | Волосянникова М.Т. | Создание документа | 20.04.2026 |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |

# Глоссарий

|  |  |
| --- | --- |
| Сокращения и определения | |
| CRM | Информационная система организации |
| АРМ | Автоматизированное рабочее место |
| Подсистема | Раздел системы, объединяющий объекты и функции для решения определенной области задач |
| Поле | Элемент экранной формы объекта системы, в котором отображаются и вводятся определенные данные. Элементом может быть строка для ввода, ячейка таблицы, поле выбора из справочника и другие |
| Система, 1С:ERP | 1С:ERP Управление предприятием 2 |
| Объект системы | Единица данных в системе, по которой ведется учет и хранятся сведения. В 1С:ERP объектом может быть документ, справочник, задача и прочее. |
| Форма (экранная форма) | Окно/ вкладка (интерфейс), в котором пользователь работает с конкретным объектом (например, просматривает документ и изменяет его данные) |

# Назначение документа

Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Управление ценами поставщиков» в системе 1С:ERP.

В настоящем документ описываются следующие процессы:

* создание заказа на внутреннее потребление;
* управление заказом на внутренне потребление.

Документ предназначен для менеджеров по закупкам.

# Реализация бизнес-процесса «Формирование и управление заказами внутреннего потребления» в системе 1С:ERP

## Создание заказа на внутреннее потребление

Для регистрации потребности в материалах для внутренних нужд предприятия (для хозяйственного обеспечения) в системе 1С:ERP предусмотрены документы «Заказ на внутреннее потребление».

Данные документы расположены в подсистеме «Склад и доставка» в группе «Внутреннее товародвижение» (Рисунок 1).![img]

Рисунок 1. Расположение документов «Заказы на внутреннее потребление» в подсистеме «Склад и доставка»

Заказы на внутреннее потребление создаются менеджерами по закупами вручную по заявкам, согласованным в системе CRM.

Для создания нового заказа на внутреннее потребление необходимо открыть список документов «Заказы на внутреннее потребление» (подсистема «Склад и доставка» –> группа «Внутреннее товародвижение») и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 2).![img]

Рисунок 2. Кнопка «Создать» на форме списка документов «Заказы на внутреннее потребление»

По кнопке «Создать» открывается форма создания нового заказа на внутреннее потребление, где необходимо заполнить следующую информацию:

1. На вкладке «Основное» (Рисунок 3):
   * «Подразделение» – выбрать подразделение, потребность которого регистрируется, из справочника «Структура предприятия»;
   * «Комментарий» – ввести номер заявки из CRM;
   * «Хоз. операция» – выбрать значение «Списание на расходы / активы»;
   * «Склад» – выбрать склад, на котором необходимо обеспечить потребность, из справочника «Склады и магазины».![img]

Рисунок 3. Создание заказа на внутреннее потребление. Заполнение вкладки «Основное»

1. На вкладке «Товары» по кнопке «Добавить» необходимо построчно заполнить информацию о номенклатуре, которую требуется обеспечить (Рисунок 4):
   * «Номенклатура» – выбрать номенклатуру (потребность) к обеспечению из справочника «Номенклатура»;
   * «Действие» – автоматически указывается значение «К обеспечению»;
   * «Обособлено» – поставить флаг («галочку»);
   * «Дата отгрузки» – ввести дату, на которую требуется обеспечить потребность на складе, выбранном на вкладке «Основное»;
   * «Серия» – не указывается;
   * «Ед. изм.» – единица измерения номенклатуры, заполняется автоматически (при необходимости изменить вручную);
   * «Количество» – ввести значение количества номенклатуры, которое требуется обеспечить;
   * «Статья списания» – выбрать статью для списания расходов;
   * ![img]«Аналитика» – выбрать аналитику для распределения расходов.

Рисунок 4. Создание заказа на внутреннее потребление. Заполнение вкладки «Товары»

1. ![img]На вкладке «Дополнительно» автоматически заполняется поле «Ответственный» и поле «Автор» значением пользователя, который создает заказ (Рисунок 5).

Рисунок 5. Создание заказа на внутреннее потребление. Заполнение вкладки «Дополнительно»

После заполнения документа «Заказ на внутреннее потребление» необходимо провести его в статусе «К выполнению» по команде «Провести» или «Провести и закрыть» (Рисунок 6).![img]

Рисунок 6. Проведение заполненного документа «Заказ на внутреннее потребление» в статусе «К выполнению»

При проведении документа «Заказ на внутреннее потребление» в статусе «К выполнению» выполняется автоматическая регистрация необходимости обеспечения потребностей, указанных на вкладке «Товары». При этом состояние обеспечения заказа устанавливается равным «Ожидается обеспечение» (Рисунок 7).![img]

Рисунок 7. Состояние обеспечения созданного заказа на внутреннее потребление

Таким образом выполняется создание заказов на внутреннее потребление.

## Управление заказом на внутреннее потребление

Для отслеживания хода выполнения заказов на внутреннее потребление необходимо открыть список документов «Заказы на внутреннее потребление» (подсистема «Склад и доставка» –> группа «Внутреннее товародвижение») и проанализировать значение в столбце «Состояние» (Рисунок 8):![img]

Рисунок 8. Состояния выполнения заказов на внутреннее потребление

* «Ожидается обеспечение» – потребность еще не обеспечена, необходимо выполнить закупку или перемещение товаров на склад, указанный в заказе на вкладке «Основное»;
* «Готов к отгрузке» – потребность обеспечена на складе, указанном в заказе на вкладке «Основное», можно выполнить отгрузку (выдачу) товаров для внутренних нужд;
* «В процессе отгрузки» – товары в процессе отгрузки, необходимо оформить накладную на внутреннее потребление (документ «Внутреннее потребление» оформляется специалистом склада, если работа выполняется с малоценным товаром, или начальником подразделения, если выполняется передача ТМЦ в эксплуатацию)[[1]](#footnote-1);
* «Готов к закрытию» – товары фактически списаны со склада, оформлены накладная и расходный ордер;
* «Закрыт» – товары выданы со склада для внутренних нужд, заказ на внутреннее потребление полностью выполнен.

Проконтролировать состояние выполнения заказа в разрезе номенклатурных позиций можно путем формирования отчета «Состояние выполнения». Для этого необходимо выбрать нужный заказ на внутреннее потребление в списке документов или открыть форму контрактного заказа, перейти по кнопке «Отчеты» и выбрать «Состояние выполнения» (Рисунок 9). ![img]

Рисунок 9. Открытие отчета «Состояние выполнения» из формы заказа на внутреннее потребление

![img]В отчете «Состояние выполнения» отображается информация о потребностях, заявленных к обеспечению, их состоянии, плановой дате отгрузки, количестве и единице измерения (Рисунок 10).

Рисунок 10. Отчет «Состояние обеспечения»

При изменении состояния выполнения заказа на внутреннее потребление информация в отчете изменяется: появляются данные о количестве товара, готового к отгрузке, и затем о фактически отгруженном количестве.

![img]Так, после выполнения закупки и поступления ТМЦ на склад заказ на внутреннее потребление отображается в статусе «Готов к отгрузке» и на вкладке «Товары» в строках с обеспеченной потребностью в поле «Доступно» выводится обеспеченное количество (Рисунок 11).

Рисунок 11. Заказ на внутреннее потребление с обеспеченными потребностями

Для передачи обеспеченной потребности в подразделение, откуда поступила заявка, необходимо в соответствующих строках установить действие «Отгрузить». Установка действия к отгрузке выполняется автоматически по расписанию (каждый день в 00:00). В результате в строках с обеспеченной потребностью отображается команда «Отгрузить», а состояние выполнения заказа меняется на значение «В процессе отгрузки» (Рисунок 12).![img]

Рисунок 12. Заказ на внутреннее потребление в состоянии «В процессе отгрузки»

В дальнейшем по заказам, для которых выполнено фактическое списание и отгрузка товаров со склада, система автоматически устанавливает состояние заказа «Готов к закрытию».

Заказы в состоянии «Готов к закрытию» могут быть закрыты, то есть завершены. Для этого по расписанию (каждый день в 00:00) система выполняется проверку состояний заказов на внутреннее потребление и автоматически устанавливает статус «Закрыт» для тех, которые находятся в состоянии «Готов к закрытию» (Рисунок 13).![img]

Рисунок 13. Автоматически закрытые заказы на внутреннее потребление

Заказы в статусе «Закрыт» считаются полностью выполненными.

Таким образом, осуществляется работа с заказами на внутреннее потребление.

1. Процесс передачи обеспеченной потребности в подразделение подробно описан в инструкции «Внутреннее потребление ТМЦ и малоценных товаров» (блок «Управление складом»). [↑](#footnote-ref-1)