6. Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении_20260415

Содержание

Проверка и согласование документа 3

Глоссарий 4

1. Назначение документа 5

2. Реализация бизнес-процесса «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в Системе 1С: ERP 5

2.1. Приемка на ответственное хранение 5

2.2. Внутреннее товародвижение комплектующих давальца 9

2.3. Отгрузка с ответственного хранения 9

Проверка и согласование документа

Версии

Глоссарий

Назначение документа

Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в системе 1С: ERP. Инструкция описывает операции приемки, перемещений, отгрузки комплектующих и материалов давальца:

• приемка на ответственное хранение;
• внутреннее товародвижение комплектующих давальца;
• отгрузка с ответственного хранения.

Документ предназначен для начальников смен, операторов склада, кладовщиков, а также сотрудников, связанных с учетом поставок.

Реализация бизнес-процесса «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в Системе 1С: ERP

Приемка на ответственное хранение

Приемка на ответственное хранение материалов давальца оформляется документом «Приемка товаров на хранение» на основании документа «Заказ поставщику» с хозяйственной операцией «Прием на хранение с правом продажи».

Приемка комплектующих и материалов на ответственное хранение от давальца осуществляется на склады «Комплектующие и материалы г. Подольск», «Комплектующие и материалы г. Кострома».

Описание документа «Заказ поставщику», порядка работы со списками документов закупки выполнено в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.1.

Документы «Приемка товаров на хранение» отображаются в списке раздела Закупки / Документы закупки (все) с применением соответствующего отбора при необходимости (Рисунок 1).

![img]

Рисунок 1 Список документов закупок. Приемка товаров на хранение

Документ «Приемка товаров на хранение» оформляется оператором склада из рабочего места раздела «Закупки» – «Накладные к оформлению» (закладка «К оформлению приобретения») по кнопке «Оформить» (Рисунок 2). Возможность оформить приемку доступна только после перевода закупщиком документа «Заказ поставщику» в статус «Подтвержден».

![img]

Рисунок АРМ Накладные к оформлению. Закупки

Для обеспечения оперативности поиска документа имеется возможность использовать отборы: поставщик, вид операции («Прием на хранение с правом продажи»), назначение, номер по данным поставщика и дата по данным поставщика (номер и дата счета).

Документ «Приемка товаров на хранение» формируется аналогично документу «Приобретение товаров и услуг». Порядок заполнения документа по данным заказа, а также возможности при работе с табличной частью описаны в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.2.

Документ «Приемка товаров на хранение» заполняется на основании данных документа «Заказ поставщику». Оператор склада вносит сведения по входящим документам:

• «Номер входящего документа»;
• «Дата входящего документа».

Содержание вкладки «Основное» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 3):

![img]

Рисунок 3 Документ Приемка товаров на хранение. Основное

• Приемка по заказу –галка должна быть автоматически отмечена, и присутствует ссылка на документ-основание «Заказ поставщику»;
• Номер –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
• Дата –дата создания документа;
• Поставщик, Контрагент –автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику» поставщик, который поставляет товар;
• Соглашение – автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Договор – автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Вид цены – автоматически заполняется по данным «Заказ поставщику» согласно выбранному соглашению;
• Склад –автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Комментарий – возможность оставить комментарий по документу.

Содержание вкладки «Товары» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 4):

![img]

Рисунок 4 Документ Приемка товаров на хранение. Товары

• N – номер строки, заполняется автоматически;
• Номенклатура поставщика – не обязателен для заполнения, автоматически подтягивается (при наличии);
• Номенклатура – обязательно для заполнения, автоматически заполняется из заказа, выбирается из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры;
• Назначение – заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Серия – номер партии поставляемого товара, заполняется автоматически;
• Количество – обязательно к заполнению, заполняется автоматически, при необходимости заполняется вручную;
• Ед. изм. – единица измерения, заполняется автоматически;
• Цена в заказе – заполняется автоматически по документу «Заказ поставщику», стоимость одной единицы номенклатуры, которая указана в поле «Ед. изм»;
• Цена – заполняется автоматически из условий соглашения или устанавливается вручную;
• Сумма – заполняется автоматически, умножаются значения в полях «Цена» и «Ед. Изм.» – стоимость всех единиц товара;
• Номер ГТД/РНПТ – номер декларации товара, регистрационный номер партии товара. Не заполняется;
• Страна происхождения – согласно номеру декларации товара, регистрационному номеру партии товара. Не заполняется.

Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 5):

![img]

Рисунок Документ Приемка товаров на хранение. Дополнительно

• Менеджер – заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Подразделение – обязательно к заполнению, указывается ответственное подразделение организации, заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»;
• Сдал – указывается ФИО сдавшего на хранение, вводится вручную;
• Сдал (должность) – указывается должность сдавшего на хранение, вводится вручную;
• Груз принял – указывается ФИО принявшего на хранение, выбирается из справочника «Физические лица»;
• Принял (должность) – указывается должность принявшего на хранение, вводится вручную;
• Грузоотправитель – поле заполняется, если Поставщик прибегает к силам другой организации для отправки груза, то выбирается из списка нужный контрагент, либо же ставится Поставщик;
• Автор – автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ;
• Валюта –валюта взаиморасчетов;
• Номер входящего документа, От – указывается номер и дата входящего документа, например, УПД;
• Наименование документа – указывается наименование документа от поставщика, например, УПД;
• Дата поступления – не обязательно к заполнению, указывается планируемая дата приемки на склад организации.

Заполненный документ «Приемка товаров на хранение» проводится оператором.

По документу «Прием на хранение с правом продажи» оформляется печатная форма акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1 (Рисунок 6).

![img]

Рисунок 6 Печать Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)

Для завершения приемки оформляются документы «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Размещение» (смотри Инструкцию пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.4, 2.9).

Внутреннее товародвижение комплектующих давальца

Внутреннее товародвижение комплектующих описано в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам».

Для материалов давальца, принятых на ответственное хранение, при выполнении перемещений между складами, передачи в производство и возврата из производства документы оформляются аналогично тому, как и для собственных товаров, за исключением того, что для материалов давальца всегда должно быть присвоено назначение. Запрещено корректировать назначение для товаров, находящихся на ответственном хранении.

Заполненное назначение предупреждает передачу комплектующих давальца на выполнение иных заказов.

Отгрузка с ответственного хранения

Для отражения возвратов товаров с ответственного хранения используются документы «Отгрузка товаров с хранения», которые расположены в Системе аналогично документам приемки в рабочем месте «Закупки» – «Документы закупки (все)».

Документы по отгрузке товаров с хранения оформляются на основании документов «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 7).

![img]

Рисунок Создание документа Отгрузка товаров с хранения

Имеется возможность также заполнить документ «Отгрузка товаров с хранения», используя команду «Заполнить» – «Подбор товаров, принятых на ответственное хранение» в самом документе отгрузки (Рисунок 8, Рисунок 9).

![img]

Рисунок Открытие формы Подбор товаров, принятых на ответственное хранение

![img]

Рисунок Форма Подбор товаров, принятых на ответственное хранение

Подбор по остаткам товаров, принятых на ответственное хранение, выполняется по контрагенту, договору и складу.

Оператор склада заполняет данные по возвращаемому товару с ответственного хранения на вкладке «Товары».

При необходимости, оператор склада вносит в документ «Отгрузка товаров с хранения» сведения по доставке товара:

• Способ, вид доставки;
• Адрес и время доставки;
• «Дополнительная информация по доставке» для передачи логисту в документ «Задание на перевозку» и поле «Обратить внимание транспортной службы» для уведомления логиста без записи в документы перевозки.

Заполнение вкладки «Доставка» является необязательным. По умолчанию способ доставки присваивается «Самовывоз (с нашего склада)».

Содержание вкладки «Основное» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 10):

![img]

Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Основное

• Номер –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
• Дата –дата создания документа;
• Поставщик, Контрагент –автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение» поставщик, который поставляет товар;
• Соглашение – автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Договор – автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Склад –автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Комментарий – возможность оставить комментарий по документу.

Содержание вкладки «Товары» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 11):

![img]

Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Товары

• N – номер строки, заполняется автоматически;
• Номенклатура поставщика – не обязателен для заполнения, автоматически подтягивается (при наличии);
• Номенклатура – обязательно для заполнения, автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение», выбирается подбором из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры;
• Назначение – заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Серия – номер партии поставляемого товара, заполняется автоматически;
• Ед. изм. – единица измерения, заполняется автоматически;
• Количество – обязательно к заполнению, заполняется автоматически, при необходимости заполняется вручную;
• Цена – заполняется автоматически по документу «Приемка товаров на хранение», стоимость одной единицы номенклатуры, которая указана в поле «Ед. изм»;
• Сумма – заполняется автоматически по документу «Приемка товаров на хранение», умножаются значения в полях «Цена» и «Ед. Изм» – стоимость всех единиц товара;
• Документ поступления – документ, по которому был принят товар на хранение.

Содержание вкладки «Доставка» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 12):

![img]

Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Доставка

• Способ доставки – варианты доставки («Самовывоз (с нашего склада)», «На усмотрение транспортной службы»);
• Адрес доставки / Адрес доставки для печати – адрес, куда доставить товар;
• Вид доставки – вид доставки («Доставка заказчику», «Доставка на субподряд», «Курьер», «Перехват», «Покраска», «Получение от поставщика», «Получение от субподряда», «Прочее», «Самовывоз», «Такси»);
• Зона доставки (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – группировка локаций по различным регионам, районам и т.п.;
• Желаемое время доставки с… По – интервал времени для доставки, час-минута;
• Дополнительная информация по доставке (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике и перевозчику. Отражается в печатных формах «Экспедиторская расписка», графа «Условия» и «Маршрутный лист», графа «Дополнительная информация»;
• Обратить внимание транспортной службы (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике. Отображается в виде всплывающего окна при подготовке документа «Задание на перевозку»;
• Контактное лицо – фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя получателя;
• Номер телефона – контактные данные представителя получателя.

Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 13):

![img]

Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Дополнительно

• Менеджер – заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Контактное лицо – контактное лицо контрагента для взаимодействия по отгрузке, выбираемое из справочника «Контактные лица партнеров»;
• Подразделение – обязательно к заполнению, указывается ответственное подразделение организации, заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»;
• Груз отпустил – указывается ФИО ответственного за отпуск груза, подтягивается по умолчанию принявший товар из документа «Приемка товаров на хранение», при необходимости выбирается из справочника «Физические лица»;
• Отпустил (должность) – указывается должность ответственного за отпуск груза, подтягивается по умолчанию принявший товар из документа «Приемка товаров на хранение», при необходимости вводится вручную;
• Автор – автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ;
• Валюта –валюта взаиморасчетов.

Заполненный документ «Отгрузка товаров с хранения» проводится оператором.

По документу «Отгрузка товаров с хранения» оформляется печатная форма акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-3 (Рисунок 14).

![img]

Рисунок 14 Печать Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3)

Для завершения отгрузки оформляются документы «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Отбор» (смотри Инструкцию пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.4).