# 6. Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении_20260415 | | | --- | | ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на базе типового программного продукта 1С: ERP «Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Управление складом» Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении Подготовлено для ООО «АйТек» | | | Содержание [Проверка и согласование документа 3](#_Toc227163240) [Глоссарий 4](#_Toc227163241) [1. Назначение документа 5](#_Toc227163242) [2. Реализация бизнес-процесса «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в Системе 1С: ERP 5](#_Toc227163243) [2.1. Приемка на ответственное хранение 5](#_Toc227163244) [2.2. Внутреннее товародвижение комплектующих давальца 9](#_Toc227163245) [2.3. Отгрузка с ответственного хранения 9](#_Toc227163246) # Проверка и согласование документа **Версии** | | | | | | --- | --- | --- | --- | | **Версия** | **Автор (ФИО)** | **Описание изменения** | **Дата** | | 1.0 | Шидловский А.В. | | 13.04.2026 | | | | | | | | | | | | | | | | # Глоссарий | | | | --- | --- | | Сокращения и определения | | | Система | 1С:ERP «Управление предприятием 2» | | ГТД | Грузовая таможенная декларация (документ таможенного оформления импортных товаров) | | РНПТ | Регистрационный номер партии товара (идентификатор партии импортного товара) | | УПД | Универсальный передаточный документ | | ТМЦ | Товарно-материальные ценности | # Назначение документа Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в системе 1С: ERP. Инструкция описывает операции приемки, перемещений, отгрузки комплектующих и материалов давальца: * приемка на ответственное хранение; * внутреннее товародвижение комплектующих давальца; * отгрузка с ответственного хранения. Документ предназначен для начальников смен, операторов склада, кладовщиков, а также сотрудников, связанных с учетом поставок. # Реализация бизнес-процесса «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении» в Системе 1С: ERP ## Приемка на ответственное хранение Приемка на ответственное хранение материалов давальца оформляется документом «Приемка товаров на хранение» на основании документа «Заказ поставщику» с хозяйственной операцией «Прием на хранение с правом продажи». Приемка комплектующих и материалов на ответственное хранение от давальца осуществляется на склады «Комплектующие и материалы г. Подольск», «Комплектующие и материалы г. Кострома». Описание документа «Заказ поставщику», порядка работы со списками документов закупки выполнено в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.1. Документы «Приемка товаров на хранение» отображаются в списке раздела Закупки / Документы закупки (все) с применением соответствующего отбора при необходимости (Рисунок 1). ![img] Рисунок 1 Список документов закупок. Приемка товаров на хранение Документ «Приемка товаров на хранение» оформляется оператором склада из рабочего места раздела «Закупки» – «Накладные к оформлению» (закладка «К оформлению приобретения») по кнопке «Оформить» (Рисунок 2). **Возможность оформить приемку доступна только после перевода закупщиком документа «Заказ поставщику» в статус «Подтвержден».** ![img] Рисунок АРМ Накладные к оформлению. Закупки Для обеспечения оперативности поиска документа имеется возможность использовать отборы: поставщик, вид операции («Прием на хранение с правом продажи»), назначение, номер по данным поставщика и дата по данным поставщика (номер и дата счета). Документ «Приемка товаров на хранение» формируется аналогично документу «Приобретение товаров и услуг». Порядок заполнения документа по данным заказа, а также возможности при работе с табличной частью описаны в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.2. Документ «Приемка товаров на хранение» заполняется на основании данных документа «Заказ поставщику». Оператор склада вносит сведения по входящим документам: * «Номер входящего документа»; * «Дата входящего документа». Содержание вкладки «Основное» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 3): ![img] Рисунок 3 Документ Приемка товаров на хранение. Основное * **Приемка по заказу** –галка должна быть автоматически отмечена, и присутствует ссылка на документ-основание «Заказ поставщику»; * **Номер** –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален; * **Дата** –дата создания документа; * **Поставщик, Контрагент** –автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику» поставщик, который поставляет товар; * **Соглашение** – автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Договор** – автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Вид цены** – автоматически заполняется по данным «Заказ поставщику» согласно выбранному соглашению; * **Склад** –автоматически заполняется из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу. Содержание вкладки «Товары» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 4): ![img] Рисунок 4 Документ Приемка товаров на хранение. Товары * **N** – номер строки, заполняется автоматически; * **Номенклатура поставщика** – не обязателен для заполнения, автоматически подтягивается (при наличии); * **Номенклатура** – обязательно для заполнения, автоматически заполняется из заказа, выбирается из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры; * **Назначение** – заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Серия** – номер партии поставляемого товара, заполняется автоматически; * **Количество** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически, при необходимости заполняется вручную; * **Ед. изм.** – единица измерения, заполняется автоматически; * **Цена в заказе** – заполняется автоматически по документу «Заказ поставщику», стоимость одной единицы номенклатуры, которая указана в поле «**Ед. изм**»; * **Цена** – заполняется автоматически из условий соглашения или устанавливается вручную; * **Сумма** – заполняется автоматически, умножаются значения в полях «**Цена**» и «**Ед. Изм.**» – стоимость всех единиц товара; * **Номер ГТД/РНПТ** – номер декларации товара, регистрационный номер партии товара. Не заполняется; * **Страна происхождения** – согласно номеру декларации товара, регистрационному номеру партии товара. Не заполняется. Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 5): ![img] Рисунок Документ Приемка товаров на хранение. Дополнительно * **Менеджер** – заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Подразделение** – обязательно к заполнению, указывается ответственное подразделение организации, заполняется автоматически из документа-основания «Заказ поставщику»; * **Сдал** – указывается ФИО сдавшего на хранение, вводится вручную; * **Сдал (должность)** – указывается должность сдавшего на хранение, вводится вручную; * **Груз принял** – указывается ФИО принявшего на хранение, выбирается из справочника «Физические лица»; * **Принял (должность)** – указывается должность принявшего на хранение, вводится вручную; * **Грузоотправитель** – поле заполняется, если Поставщик прибегает к силам другой организации для отправки груза, то выбирается из списка нужный контрагент, либо же ставится Поставщик; * **Автор** – автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ; * **Валюта** –валюта взаиморасчетов; * **Номер входящего документа, От** – указывается номер и дата входящего документа, например, УПД; * **Наименование документа** – указывается наименование документа от поставщика, например, УПД; * **Дата поступления** – не обязательно к заполнению, указывается планируемая дата приемки на склад организации. Заполненный документ «Приемка товаров на хранение» проводится оператором. По документу «Прием на хранение с правом продажи» оформляется печатная форма акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1 (Рисунок 6). ![img] Рисунок 6 Печать Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) Для завершения приемки оформляются документы «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Размещение» (смотри Инструкцию пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.4, 2.9). ## Внутреннее товародвижение комплектующих давальца Внутреннее товародвижение комплектующих описано в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам». Для материалов давальца, принятых на ответственное хранение, при выполнении перемещений между складами, передачи в производство и возврата из производства документы оформляются аналогично тому, как и для собственных товаров, за исключением того, что для материалов давальца всегда должно быть присвоено назначение. **Запрещено корректировать назначение для товаров, находящихся на ответственном хранении.** Заполненное назначение предупреждает передачу комплектующих давальца на выполнение иных заказов. ## Отгрузка с ответственного хранения Для отражения возвратов товаров с ответственного хранения используются документы «Отгрузка товаров с хранения», которые расположены в Системе аналогично документам приемки в рабочем месте «Закупки» – «Документы закупки (все)». Документы по отгрузке товаров с хранения оформляются на основании документов «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 7). ![img] Рисунок Создание документа Отгрузка товаров с хранения Имеется возможность также заполнить документ «Отгрузка товаров с хранения», используя команду «Заполнить» – «Подбор товаров, принятых на ответственное хранение» в самом документе отгрузки (Рисунок 8, Рисунок 9). ![img] Рисунок Открытие формы Подбор товаров, принятых на ответственное хранение ![img] Рисунок Форма Подбор товаров, принятых на ответственное хранение Подбор по остаткам товаров, принятых на ответственное хранение, выполняется по контрагенту, договору и складу. Оператор склада заполняет данные по возвращаемому товару с ответственного хранения на вкладке «Товары». При необходимости, оператор склада вносит в документ «Отгрузка товаров с хранения» сведения по доставке товара: * Способ, вид доставки; * Адрес и время доставки; * «Дополнительная информация по доставке» для передачи логисту в документ «Задание на перевозку» и поле «Обратить внимание транспортной службы» для уведомления логиста без записи в документы перевозки. Заполнение вкладки «Доставка» является необязательным. По умолчанию способ доставки присваивается «Самовывоз (с нашего склада)». Содержание вкладки «Основное» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 10): ![img] Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Основное * **Номер** –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален; * **Дата** –дата создания документа; * **Поставщик, Контрагент** –автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение» поставщик, который поставляет товар; * **Соглашение** – автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Договор** – автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Склад** –автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Комментарий** – возможность оставить комментарий по документу. Содержание вкладки «Товары» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 11): ![img] Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Товары * **N** – номер строки, заполняется автоматически; * **Номенклатура поставщика** – не обязателен для заполнения, автоматически подтягивается (при наличии); * **Номенклатура** – обязательно для заполнения, автоматически заполняется из документа-основания «Приемка товаров на хранение», выбирается подбором из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры; * **Назначение** – заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Серия** – номер партии поставляемого товара, заполняется автоматически; * **Ед. изм.** – единица измерения, заполняется автоматически; * **Количество** – обязательно к заполнению, заполняется автоматически, при необходимости заполняется вручную; * **Цена** – заполняется автоматически по документу «Приемка товаров на хранение», стоимость одной единицы номенклатуры, которая указана в поле «**Ед. изм**»; * **Сумма** – заполняется автоматически по документу «Приемка товаров на хранение», умножаются значения в полях «**Цена**» и «**Ед. Изм**» – стоимость всех единиц товара; * **Документ поступления** – документ, по которому был принят товар на хранение. Содержание вкладки «Доставка» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 12): ![img] Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Доставка * **Способ доставки** – варианты доставки («Самовывоз (с нашего склада)», «На усмотрение транспортной службы»); * **Адрес доставки / Адрес доставки для печати** – адрес, куда доставить товар; * **Вид доставки** – вид доставки («Доставка заказчику», «Доставка на субподряд», «Курьер», «Перехват», «Покраска», «Получение от поставщика», «Получение от субподряда», «Прочее», «Самовывоз», «Такси»); * **Зона доставки** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – группировка локаций по различным регионам, районам и т.п.; * **Желаемое время доставки с… По** – интервал времени для доставки, час-минута; * **Дополнительная информация по доставке** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике и перевозчику. Отражается в печатных формах «Экспедиторская расписка», графа «Условия» и «Маршрутный лист», графа «Дополнительная информация»; * **Обратить внимание транспортной службы** (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике. Отображается в виде всплывающего окна при подготовке документа «Задание на перевозку»; * **Контактное лицо** – фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя получателя; * **Номер телефона** – контактные данные представителя получателя. Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Отгрузка товаров с хранения» (Рисунок 13): ![img] Рисунок Документ Отгрузка товаров с хранения. Дополнительно * **Менеджер** – заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Контактное лицо** – контактное лицо контрагента для взаимодействия по отгрузке, выбираемое из справочника «Контактные лица партнеров»; * **Подразделение** – обязательно к заполнению, указывается ответственное подразделение организации, заполняется автоматически из документа-основания «Приемка товаров на хранение»; * **Груз отпустил** – указывается ФИО ответственного за отпуск груза, подтягивается по умолчанию принявший товар из документа «Приемка товаров на хранение», при необходимости выбирается из справочника «Физические лица»; * **Отпустил (должность)** – указывается должность ответственного за отпуск груза, подтягивается по умолчанию принявший товар из документа «Приемка товаров на хранение», при необходимости вводится вручную; * **Автор** – автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ; * **Валюта** –валюта взаиморасчетов. Заполненный документ «Отгрузка товаров с хранения» проводится оператором. По документу «Отгрузка товаров с хранения» оформляется печатная форма акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-3 (Рисунок 14). ![img] Рисунок 14 Печать Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) Для завершения отгрузки оформляются документы «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Отбор» (смотри Инструкцию пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.4).