Производство. Подготовка к производству_v1.0
| ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на базе типового программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Подготовка к производству» Подготовлено для ООО «АйТек» |
Содержание
Проверка и согласование документа 3
2 Администрирование бизнес-функций БП «Подготовка к производству» в 1С:ERP 5
3 Реализация бизнес-процесса «Подготовка к производству» в системе 1С:ERP 5
3.1.1 Создание нового графика работы предприятия. 7
3.2 График работы производственных подразделений 10
3.3 Структура подразделений 13
3.5.1 Объединение видов работ в группы 22
3.5.2 Создание элемента справочника «Виды работ сотрудников» 23
3.5.3 Расценки на виды работ сотрудников 24
3.6 Ведение ресурсных спецификаций 25
3.6.1 Создание ресурсной спецификации 27
3.6.1.2 Вкладка «Материалы и работы» 29
3.6.1.3 Кладка «Трудозатраты» 31
3.6.1.4 Вкладка «Производственный процесс» 31
3.6.1.5 Вкладка «Дополнительно» 34
3.6.2 Обновление ресурсной спецификации 35
3.6.3 Внесение изменений в ресурсную спецификацию 35
3.6.4 Ресурсная спецификация на производство силами переработчика 35
3.6.4.1 Редактирование ресурсной спецификации под одноэтапное производство 38
3.7 Планирование доступности ВРЦ 40
3.7.1 Формирование доступности видов рабочих центров 41
3.7.2 Ручное изменение доступности видов рабочих центров 42
Проверка и согласование документа
Версии
| Версия | Автор (ФИО) | Описание изменения | Дата |
| 1.0 | Радевич В.Н. | Создание. | 06.04.2026 |
Глоссарий
| Сокращения и определения | |
| Система, 1С:ERP | 1С:ERP Управление предприятием 2 |
| ВРЦ | Виды рабочих центров |
| РС | Ресурсная спецификация |
Назначение документа
Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Подготовка к производству» в системе 1С:ERP.
Администрирование бизнес-функций БП «Подготовка к производству» в 1С:ERP
Перечень бизнес-функций
| Код и наименование бизнес-функции | Ссылка на раздел |
| График работы | 3.1 |
| График работы производственных подразделений | 3.2 |
| Структура подразделений | 3.3 |
| Виды рабочих центров | 3.4 |
| Виды работ сотрудников | 3.5 |
| Ведение ресурсных спецификаций | 3.6 |
| Планирование доступности ВРЦ | 3.7 |
Реализация бизнес-процесса «Подготовка к производству» в системе 1С:ERP
График работы.
Для настройки графиков работы предприятия используются настройки подсистемы «Предприятие», «График работы».
Чтобы открыть настройку «График работы предприятия» необходимо пройти в раздел НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Предприятие (Рисунок 1).
![img]
Рисунок 1. Путь к настройке «График работы предприятия».
На странице «Предприятие» в настройке «График работы предприятия» по умолчанию установлен график работы предприятия: «Российская Федерация».
Чтобы выбрать тип графика, требуется нажать на кнопку со стрелкой и нажать «Показать все» (Рисунок 2).
![img]
Рисунок 2. Открытая страница справочной информации о Предприятии.
В открывшейся форме «Графики работы» отображаются виды графиков работы (Рисунок 3).
![img]
Рисунок 3. Открытое окно списка справочника Графики работы».
Создание нового графика работы предприятия.
Для создания нового графика работы в открытой форме «Графики работы» необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 4).
![img]
Рисунок 4. Открытое окно списка справочника Графики работы».
В открытой форме «График работы» необходимо заполнить следующие реквизиты (Рисунок 5):
- Наименование – наименование графика работы;
- Период заполнения графика – период с начала до окончания действия графика (окончание может не заполнятся, если период предполагает долгосрочное использование графика);
- Способ заполнения – по какому принципу будут определяться рабочие дни;
- По неделям – рабочие дни определяются по стандартам классической недели;
- По циклам длинной – рабочие дни задаются с учетом возможности произвольного графика работы, определенного циклом, длинной в казанное количество дней;
- Учитывать праздники – установка учета праздничных дней в графике работы, если в праздничные дни работы не ведутся. (Обычно, производственный календарь в программе заполнен на текущий год, а также на несколько предыдущих лет. При вступлении в силу очередного нормативного акта о переносе выходных дней производственный календарь в программе заполняется на соответствующий год автоматически при ее обновлении);
- Горизонт планирования – на какой период график должен быть заполнен наперед;
- Шаблон заполнения – выбор рабочих дней за период недели (в случае способа заполнения по неделям) или произвольный период (в случае заполнения по циклам).
![img]
Рисунок 5. Форма создания элемента справочника «Графики работы».
В открытой форме «График работы» в таблице «Шаблон заполнения» необходимо в строках выбранных рабочих дней нажать «Заполнить расписание» (Рисунок 6):
![img]
Рисунок 6.Шаблон заполнения расписания работы по дням недели.
В открывшейся форме «Расписание работы» необходимо нажать кнопку «Добавить». В появившейся строке необходимо ввести время начала и конца рабочего времени. Если график работы дня предполагает перерыв, например, обеденный перерыв, необходимо ввести две строки рабочего времени – до перерыва и после перерыва (Рисунок 7).
![img]
Рисунок 7. Окно расписания работы по времени начала и окончания работы.
Для установки иного рабочего времени в, например, праздничные или сокращенные дни, необходимо нажать кнопку «Заполнить расписание (Рисунок 8), В открывшейся форме «Расписание работы» необходимо нажать кнопку «Добавить». В появившейся строке необходимо ввести время начала и конца рабочего времени. Если график работы дня предполагает перерыв, например, обеденный перерыв, необходимо ввести две строки рабочего времени – до перерыва и после перерыва.
![img]
Рисунок 8. Окно расписания работы по времени начала и окончания работы.
Для просмотра созданного «Графика работы предприятия» необходимо нажать кнопку «Результат заполнения» (Рисунок 9, Рисунок 10).
![img]
Рисунок 9. Форма создания элемента справочника «Графики работы».
![img]
Рисунок 10. График работы предприятия.
График работы производственных подразделений
В Системе предусмотрена возможность ведения графика работы для каждого производственного подразделения. Для ведения графиков работы для каждого производственного подразделения настройка элемента справочника «Структура предприятия».
Чтобы открыть справочник «Структура предприятия», необходимо пройти в раздел НСИ и администрирование → НСИ → Структура предприятия (Рисунок 11Рисунок 1).
![img]
Рисунок 11. Путь к справочнику «Структура предприятия».
Чтобы открыть параметры производственного подразделения, необходимо двойным нажатием левой клавиши мыши открыть производственное подразделение и в открывшейся форме элемента «Подразделение» нажать «Изменить» (Рисунок 12, Рисунок 13).
![img]
Рисунок 12. Справочник «Структура предприятия».
![img]
Рисунок 13. Элемент справочника «Структура предприятия. Окно настройки «Параметры производственного подразделения».
В открытом окне «Параметры производственного подразделения» можно настроить «График работы». По умолчанию устанавливается «Основной график работы», который совпадает с графиком работы предприятия.
При необходимости, подразделению можно указать свой график работы, отличающийся от графика работы предприятия. Для этого следует выбрать «Индивидуальный график» и выбрать необходимый график работ из справочника «Графики работ» (Рисунок 14).
![img]
Рисунок 14. Элемент справочника «Структура предприятия. Окно настройки «Параметры производственного подразделения».
При работе подразделения в несколько смен, следует выбрать вариант «Работа в несколько смен» и добавить в список смены, в соответствии с которыми ведет деятельность подразделение. Смены так же как и другие графики работы описываются элементом справочника «Графики работ» (Рисунок 15).
![img]
Рисунок 15. Элемент справочника «Структура предприятия. Окно настройки «Параметры производственного подразделения».
Для настройки работы в несколько смен, требуется создать в справочнике «Графики работ» новый элемент, характеризующий смену, настройка которого рассматривалась ранее (см.3.1.1).
Структура подразделений
Для хранения информации о составе структурных подразделений предприятия используется справочник «Структуры предприятия».
Предприятие, учет которого ведется в программе, называется организацией и описывается в справочнике Организации.
Так как предприятие состоит из одной организации, то при работе с программой (при вводе документов и т. п.) нет необходимости явно указывать в них организацию. Поле для указания организации не показывается в формах. При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации.
В системе можно создать иерархическую структуру подразделений предприятия – для нескольких подразделений указать вышестоящее подразделение.
Чтобы открыть справочник «Структура предприятия», необходимо пройти в раздел НСИ и администрирование → НСИ → Структура предприятия (Рисунок 16).
![img]
Рисунок 16. Путь к справочнику «Структура предприятия».
Чтобы создать новый элемент справочника «Структура предприятия», необходимо в рабочей области нажать кнопку «Создать» (Рисунок 17).
![img]
Рисунок 17. Форма списка справочника «Структура предприятия».
В форме элемента справочника «Подразделения» необходимо заполнить следующие реквизиты (Рисунок 18):
- Наименование;
- Руководитель подразделения – ответственный за подразделение.
![img]
Рисунок 18. Элемент справочника «Подразделение».
В системе ведется явное выделение подразделений, которые являются производственными. Для производственных подразделений выполняется ряд дополнительных настроек.
Чтобы открыть настройку «Параметры производственного подразделения», необходимо в рабочей области нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 19).![img]
Рисунок 19. Элемент справочника «Подразделение». Окно «Параметры производственного подразделения».
В открытом окне «Параметры производственного подразделения» необходимо заполнить реквизит «Тип подразделения» – «Производственное подразделение», и «График работы» (Рисунок 20).
Тип подразделения:
- Подразделение-диспетчер, ответственное за выполнение заказов на производство – назначается подразделению, которое принимает заказы на производство к выполнению, в данном случае – цеха, оно же указывается на вкладке «Основанное» документа «Заказ на производство».
- Производственное подразделение - назначается подразделению, которое является по факту исполнителем этапа производства (ответственным за исполнение этапа производства).
В нашем случае, подразделение-диспетчер является исполнителем этапа производства (ответственным за исполнение этапа производства).
![img]
Рисунок 20. Окно «Параметры производственного подразделения».
В открытом окне «Параметры производственного подразделения» необходимо заполнить реквизиты «График работы». По умолчанию устанавливается вариант «Основной график работы» он соответствует основному графику работы предприятия, заданному в настройках как «График работы предприятия» (см. Рисунок 21).
![img]
Рисунок 21. Настройки подсистемы «Предприятие». Настройка «График работы предприятия».
Если график работы подразделения отличается от графика работы предприятия, следует выбрать вариант «Индивидуальный график», и указать необходимый график работы (элемент справочника «Графики работ») отличающийся от основного графика работы предприятия.
Для установки параметров производства по заказам, необходимо перейти на страницу «Производство по заказам» (Рисунок 22).
![img]
Рисунок 22. Окно «Параметры производственного подразделения».
В открытом окне необходимо заполнить следующие реквизиты (Рисунок 23):
- Интервал планирования (День) – определяет минимальный квант доступности и занятости видов рабочих центров, используемый при планировании графика производства;
- Границы интервала планирования – устанавливаются в зависимости от графика работы подразделения и используется системой при планировании смежных этапов производства;
- Параметры настройки расчета графика доступности видов рабочих центров. Расчет предполагается вести на 30 дней вперед, а напоминание сотруднику, ответственному за ведение графика доступности, система сформирует за 5 дней до даты заполнения.
![img]
Рисунок 23. Окно «Параметры производственного подразделения».Страница «Производство по заказам».
Параметры учета работ сотрудников устанавливаются для системы по умолчанию, но в дальнейшей работе Системы не используются, для настройки необходимо перейти на страницу «Учет работ сотрудников» (Рисунок 24).
![img]
Рисунок 24. Окно «Параметры производственного подразделения».Страница «Производство по заказам».
Значения по умолчанию:
- Исполнителями работ назначаются: Работники.
- Коэффициент трудового участия – ЛОЖЬ.
- Отработанного времени – ЛОЖЬ.
- Тарифных ставок – ЛОЖЬ.
![img]
Рисунок 25. Окно «Параметры производственного подразделения».Страница «Учет работ сотрудников».
Виды рабочих центров
В качестве вида рабочего центра в Системе будет использоваться человеческий ресурс сотрудников производства, занятых выполнением непосредственно производственных операций.
Чтобы открыть справочник «Рабочие центры», необходимо перейти в раздел Производство → Нормативно-справочная информация → Рабочие центры (Рисунок 26).
![img]
Рисунок 26. Путь к справочнику «Рабочие центры»
Для создания элемента справочника «Виды рабочих центров» в открытой форме «Структура рабочих центров» необходимо в форме списка справочника «Виды рабочих центров» нажать кнопку «Создать» (Рисунок 27).
![img]
Рисунок 27. Открытая форма «Структура рабочих центров»
В открытом окне «Вид рабочего центра» требуется заполнить следующие реквизиты (Рисунок 28. Элемент справочника «Виды рабочих центров».):
- Входит в группу – группа (папка в структуре списка), в которую входит вид рабочего центра;
- Наименование – наименование вида рабочего центра (специалистов цеха, например «Монтажники»);
- Подразделение – подразделение, в котором сотрудники осуществляют свою деятельность;
- Рабочие центры: Задаются количеством: ИСТИНА – признак того, что в справочнике будет указано общее количество одинаковых по функции сотрудников, при этом нет необходимости описывать каждого отдельного сотрудника в качестве отдельного «Рабочего центра»;
- Количество рабочих центров – сколько сотрудников с одинаковыми функциями трудятся в цеху.
- Ограничивает пропускную способность производства: ИСТНА – при планировании производства Система будет учитывать доступность видов рабочих центров.
- Максимальная доступность: 8 ч. – принимается как средняя доступность одного сотрудника за рабочий день.
![img]
Рисунок 28. Элемент справочника «Виды рабочих центров».
Виды работ сотрудников
Чтобы открыть справочник «Виды работ сотрудников», необходимо пройти в раздел Производство → Трудозатраты → Виды работ сотрудника (Рисунок 29).
![img]
Рисунок 29. Путь к справочнику «Виды работ сотрудников».
Объединение видов работ в группы
Чтобы создать группу видов работ, необходимо в рабочей области нажать кнопку «Создать группу» (Рисунок 30).
![img]
Рисунок 30. Список элементов справочника «Виды работ сотрудников».
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие реквизиты (Рисунок 31):
- Наименование – название группы видов работ;
- Группа работ (необязательно) – указывается другая группа видов работ, в которую может входить новая группа, для получения иерархической вложенности групп друг в друга.
![img]
Рисунок 31. Окно создания группы «Виды работ сотрудников».
Создание элемента справочника «Виды работ сотрудников»
Чтобы создать новый элемент справочника «Виды работ сотрудников», необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 32).
![img]
Рисунок 32. Список элементов справочника «Виды работ сотрудников».
В форме элемента справочника «Виды работ сотрудников» необходимо заполнить следующие реквизиты (Рисунок 33):
- Группа работ (необязательно) – к какой группе видов работ относится данных вид;
- Наименование – уникальное название вида работ;
- Квалификационный разряд (необязательно) – уровень квалификации работы, не заполнять, не используется;
- Единица измерения – единица измерения, в которой учитываются работы и назначается расценка. Если единица измерения указывается в «шт», то требуется дополнительно указать, трудоемкость, т.е. сколько человеко-часов на какое количество шт. видов работ приходится (на Рисунок 33 видно, что на выполнение 1 шт. вида работ «1п» требуется 0,5 человеко-часов).
- Соответствие Вида рабочего центра (см. 3.4) производственному подразделению (см. 3.3), т.е. устанавливается соответствие: каким Видом рабочих центров (специалистом) в конкретном производственном подразделении выполняется этот вид работ сотрудников. Для добавления используется функциональная кнопка «Добавить».
![img]
Рисунок 33. Элемент справочника «Виды работ сотрудников».
Расценки на виды работ сотрудников
Чтобы установить нормативную стоимость вида работы, выполняемых сотрудниками, необходимо перейти на страницу «Расценки» (Рисунок 34).
![img]
Рисунок 34. Элемент справочника «Виды работ сотрудников».
Чтобы создать новую расценку, необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 35).
![img]
Рисунок 35. Элемент справочника «Виды работ сотрудников». Страница «Расценки».
В открывшемся окне необходимо заполнить реквизит «Расценка» (Рисунок 36).
![img]
Рисунок 36. Окно создания «Расценка на вид работ сотрудников».
Важно помнить, что заданная расценка в Системе действует с указанной в поле «Период» даты, и до тех пор, пока не будет создана новая запись с датой в поле «Период» позже предыдущей.
Ведение ресурсных спецификаций
Ресурсная спецификация описывает поэтапный производственный процесс и ресурсы, необходимые для его осуществления для производства продукции. В рамках выпуска продукции отдельными ресурсными спецификациями описываются переделы, на которых выпускаются полуфабрикаты, входящие в состав продукции.
Путь к справочнику в Системе: Производство\ Нормативно-справочная информация\ Ресурсные спецификации.
![img]
Рисунок 37. Путь к справочнику «Ресурсные спецификации».
Форма работы со справочником оснащена фильтрами с возможностью указания необходимых отборов для удобства поиска нужных элементов справочника:
- По статусу;
- По вхождению номенклатуры (в качестве производимого изделия или материала);
- По применённою вида рабочего центра.
В форме доступны органы управления в виде функциональных кнопок, которые позволяют управлять созданием новых элементов справочника и управления уже имеющимися:
- «Создать»;
- «Создать копированием»;
- Установить статус (В разработке/ Действует/ Закрыта).
![img]
Рисунок 38. Форма управления справочником «Ресурсные спецификации». В верхней части формы расположены поля установки отборов. Ниже расположены органы управления справочникам в виде функциональных кнопок. Табличная часть содержит группы элементов справочника и сами элементы справочника.
Общая информация для элемента справочника представлена в шапке формы документа, включает в себя информацию:
- Принадлежность к группе («папка», в которой хранится элемент внутри справочника);
- Код – уникальный код, присваиваемый Системой автоматически (уникальный для каждого элемента);
- Наименование – указывается пользователем. (Состоит из наименования изделия и его артикула);
- Статус – тот статус, в котором находится элемент справочника. Доступны три статуса:
- В разработке – выполняется работа по наполнению элемента справочника информацией, редактирование содержимого и т.п.
- Действует – элемент справочника заполнен полностью, может (или уже) используется в документах Системы.
- Закрыта – элемент справочника не доступен для выбора в документах Системы, но информация доступна для просмотра и редактирования.
- Период действия – диапазон дат, включительно, в рамках которого элемент справочника может быть выбран в документах Системы.
![img]
Рисунок 39. Форма редактирования элемента справочника «Ресурсные спецификации». Шапка элемента справочника, общие сведения.
Создание ресурсной спецификации
Создание новой ресурсной спецификации выполняется на основании документа «Калькуляция проекта».
От одного документа «Калькуляция проекта» создаются сразу все необходимые ресурсные спецификации как на готовую продукцию, так и на полуфабрикаты, отдельно.
Для создания ресурсных спецификаций необходимо открыть документ «Калькуляция проекта» и нажать на кнопку «Создать / обновить ресурсную спецификацию» (Рисунок 40). При этом в Системе будет создан новый элемент справочника «Ресурсные спецификации».
Новые ресурсные спецификации создаются в статусе «Действует», дата «Действует с:» соответствует дате создания элемента справочника.
В созданной ресурсной спецификации будут заполнены следующие вкладки:
- Основное – информация о производимом изделии (см. 3.6.1.1);
- Побочный выход – не заполняется, не используется.
- Материалы и работы – перечень материалов и комплектующих, необходимых для изготовления изделия (см. 3.6.1.2);
- Трудозатраты – виды работ сотрудников и соответствующие им исполнители в подразделениях (см. 3.6.1.2.1);
- Производственный процесс – этапы производственной цепочки изделия с параметрами производственного процесса (см.3.6.1.4);
- Дополнительно – дополнительная информация и ссылки на исходные документы (см. 3.6.1.5).
![img]
Рисунок 40. Форма документа "Калькуляция проекта". В Шапке формы документа выделена функциональная кнопка "Создать / обновить ресурсную спецификацию".
Вкладка «Основное»
Информация о производимом изделии заполняется на вкладке «Основное» формы элемента справочника «Ресурсные спецификации» по данным документа «Калькуляция проекта».
Вариант заполнения информации о производимом изделии всегда указывается: «Номенклатура».
В качестве «Продукции» указывается номенклатура готовой продукции или полуфабриката.
Количество соответствует указанному в документе «Калькуляция проекта» для готовой продукции или полуфабриката.
Параметры производственного процесса во всех случаях заполняются одинаково:
- Запуск – в произвольном количестве.
- Минимальный запуск – 0.
- Оптимальный запуск – 0.
- Допустимое превышение – 0.
- Ограничен срок прослеживания –ЛОЖЬ.
- Передача промежуточного выпуска между этапами – устанавливается в Системе в значение ИСТИНА, когда ресурсная спецификация перезаполняется под производство силами переработчика (см. 3.6.4)
- Продукция с качеством «Ограничено годен» - не используется.
- Указывается для каждого этапа – Истина, когда «Передача промежуточного выпуска между этапами» = ИСТНА (см. выше).
![img]
Рисунок 41. Форма редактирования элемента справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Основное». Информация о производимом изделии.
Вкладка «Материалы и работы»
Материальный состав изделия описывается на вкладке «Материалы и работы». Заполняется по данным табличной части «Товары» документа «Калькуляция проекта». В табличную попадает номенклатура материалов, комплектующих и полуфабрикатов, из которых производится изделие.
Для каждой строки табличной части «Материалы и работы» указывается следующая информация:
- Номенклатура (в т.ч. сырье, материалы, комплектующие, материалы заказчика);
- Количество (из расчета на количество производимых по спецификации изделий);
- Единица измерения количества;
- Этап – на котором происходит потребление материала (см. 3.6.1.4);
- Произвести по спецификации – всегда в значении ЛОЖЬ;
- Обособленно – допустимо не заполнять в значение ИСТИНА, если в карточке номенклатур указано значение ИСТИНА (Номенклатура\ Обеспечение и маркетинг/ Обособленная закупка/ продажа = ИСТИНА).
- Статья калькуляции – заполняется автоматически, при необходимости можно указать нужное значение (см. 3.6.1.2.1).
- Добавлено вручную – признак, который устанавливается автоматически в значение ИСТИНА, если пользователь добавит строку вручную в форме редактирования в ресурсной спецификации.
- Материалы заказчика – признак, который устанавливается автоматически в значение ИСТИНА, если в документе «Калькуляция проекта» выделены материалы заказчика. Должен устанавливаться только в сочетании со статьёй калькуляции «Материалы заказчика».
![img]
Рисунок 42. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Материалы и работы».
Статьи калькуляции
Статьи калькуляции используются при заполнении информации табличных частей на вкладках «Материалы и работы», «Трудозатраты». Выступает в качестве группировки затрат при анализе себестоимости производимого изделия.
При создании (обновлении) ресурсной спецификации в табличных частях вкладок «Материалы и работы» и «Трудозатраты», столбец «Статья калькуляции» заполняется автоматически, а при добавлении строк в табличные части вручную – требуют ручного указания, заполняются по следующему принципу:
- Материалы, комплектующие и расходные материалы – Сырье и материалы.
- Материалы, полученные от заказчика для использования в производстве изделий – Материалы заказчика.
- Полуфабрикаты собственного производства и полученные от переработчика – Полуфабрикаты производимые в процессе.
- Для всех видов работ на вкладке «Трудозатраты» - Оплата труда.
![img]
Рисунок 43. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Материалы и работы». Статьи калькуляции для строк табличной части.
![img]
Рисунок 44 Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Трудозатраты». Статьи калькуляции для строк табличной части.
Кладка «Трудозатраты»
На вкладке «Трудозатраты» отражается информация о видах работ, выполняемых на этапе производства. Заполняется информацией из табличной части «Виды работ» документа «Калькуляция проекта».
![img]
Рисунок 45. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Трудозатраты».
В табличную часть подбираются виды работ из одноименного справочника. Для каждой строки указывается:
- Количество – расчетное время на выполнение вида работ при производстве указанного количества изделий на вкладке «Основное».
- Единица измерения – соответствует заданному для вида работ (см. 3.5).
- ВРЦ – вид рабочего центра, который будет выполнять эту работу в рамках подразделения ответственного за выполнение, указанного для вида работ этапа производственной цепочки.
- Статья калькуляции – значение по умолчанию «Оплата труда».
- Этап – этап цепочки производства, на котором следует выполнить данный вид работ (см. 3.6.1.4).
- Добавлено вручную - признак, который устанавливается автоматически в значение ИСТИНА, если пользователь добавит строку вручную в форме редактирования в ресурсной спецификации.
Вкладка «Производственный процесс»
Технологический состав изделия в ресурсной спецификации представляет собой цепочку производственного процесса, состоящую из отдельных производственных этапов.
Каждый отдельный этап производственной цепочки может быть выполнен только в рамках одного производственного подразделения, ответственного за выполнение этапа. Технологический состав изделия в ресурсной спецификации описывается на вкладке «Производственный процесс».
При создании ресурсной спецификации автоматически в Системе создаётся новый этап производственной цепочки.
![img]
Рисунок 46. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс».
Операций, Типового технологического процесса и Группы операций по шаблону – не использовать, т.к. не используется управление производственными подразделениями на уровне технологических операций, такие этапы будут некорректно заполнены при создании документов «Этап производства».
![img]
Рисунок 47. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс». Кнопка создания нового этапа производственного процесса.
При создании указывается информация о этапе производства, при выборе в списке (слева) нужного этапа, его настройки отображаются в поле настройки этапа (справа).
Основные данные необходимые для настройки этапа производства:
- Наименование – наименование этапа. Автоматически присваивается по правилу: «Сборка изделия: + [Наименование ресурсной спецификации]»
- N этапа – номер этапа в цепочке производства. (Первый этап всегда номер «1»).
- N след. этапа – номер этапа в цепочке производства, который будет выполнен сразу после текущего. (Последний эта в цепочке производства, в качестве следующего этапа всегда носит номер «0»).
- Производство:
- Собственное – этап выполняется собственными силами предприятия (производственными участками завода);
- Силами внешнего переработчика – этап выполняется силами сторонней организации.
- Подразделение – производственное подразделение, ответственное за выполнение этапа производства. В случае, когда этап выполняется силами внешнего переработчика, это то подразделение, которое создаёт заказ переработчику в Системе и контролирует выполнение такого этапа производства.
- Длительности этапа – время, необходимое для выполнения этапа производства, которое используется для оценки сроков выполнения производства, до построения графика производства (используется при оценке сроков обеспечения).
- Использовать виды рабочих центров – признак, который даёт возможность указать вид рабочего центра и его загруженность при выполнении этапа производства. Если на вкладке «Трудозатраты» в табличной части заполнены значения столбца «ВРЦ», то значение будет установлено в ИСТИНА.
![img]
Рисунок 48. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс». Поле настройки параметров этапа производства.
При использовании видов рабочих центров в этапе производства (включен признак «Использовать виды рабочих центров»), в настройках этапа указывается следующая информация:
- Вид рабочего центра – со вкладки «Трудозатраты». Количество строк соответствует количеству «Полуфабрикатов для калькуляции проекта» указанных в документе «Калькуляция проекта».
- Время работы – сумма времени для одного рабочего центра со вкладки «Трудозатраты», пропорционально распределенная между одинаковыми видами рабочих центров.
- В каких единицах измерения измеряется время работы – по умолчанию использовать «ч».
- Предварительный буфер и завершающий буфер – по умолчанию значение «0», это резерв времени, который определяет время работ до и после начала работы видов рабочих центров. Он отдаленно соответствует подготовительно-заключительному времени из техпроцессов, но в конфигурации 1С это время даётся на этап в целом.
- Одновременно производимое количество - по умолчанию значение «0», это объём партии исполнения этапа, для изготовления которой в этапе указано время работы на загружаемом виде рабочего центра.
- Непрерывный – по умолчанию значение ЛОЖЬ, признак устанавливается этапу, который нельзя прервать в процессе его выполнения.
![img]
Рисунок 49. Элемент справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс». Поле настройки параметров этапа производства. Настройка использования видов рабочих центров.
Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» при создании/ обновлении автоматически указывается дополнительная информация о ресурсной спецификации:
- Распределять затраты на изделия – значение по умолчанию «По долям стоимости».
- Ответственный – пользователь системы, инициировавший создание ресурсной спецификации.
- Исключить автоматический выбор в документах – по умолчанию: ЛОЖЬ.
- Ответственное подразделение – по умолчанию: не заполняется.
- Калькуляция проекта (укрупненная) – ссылка на документ «Калькуляция проекта», с типом «Укрупненная», на основании которого была создана/ обновлена ресурсная спецификация.
- Калькуляция проекта (детальная) – ссылка на документ «Калькуляция проекта», с типом «детальная», на основании которого была создана/ обновлена ресурсная спецификация.
- Описание – текстовое поле, доступное для заполнения пользователем в произвольном виде.
![img]
Обновление ресурсной спецификации
Обновление ресурсной спецификации актуальными данными от документа калькуляция проекта выполняется таким же путем, как и создание новой ресурсной спецификации. При обновлении ресурсных спецификаций новые элементы справочника не создаются, данные обновляются в имеющихся. Создание новых элементов справочника «Ресурсные спецификации» будет выполнено автоматически, если в состав документа «Калькуляция проекта» будет добавлен новый полуфабрикат, которого ранее в составе не было.
При этом строки в табличных частях «Материалы и работы» и «Трудозатраты», отмеченные признаком «Добавлено вручную» - не затираются и остаются неизменными.
«Добавлено вручную» – признак позволяющий выделить из числа материалов и трудозатрат добавленные вручную в ресурсную спецификацию.
Внесение изменений в ресурсную спецификацию
При необходимости в ресурсную спецификацию можно вручную добавить данные о расходных материалах и видах работ (перечень и объем которых определяется в процессе производства).
Изменения в составе материалов не относящиеся к расходным материалам следует вносить в исходный документ «Калькуляция проекта» и проводить обновление ресурсной спецификации от него.
Ресурсная спецификация на производство силами переработчика
В случае привлечения к производству изделия переработчика документ «Заказ на производство» записывается со специальным признаком «Производство силами переработчика» в значении ИСТИНА.
![img]
Рисунок 50. Форма документа «Заказ на производство». Вкладка «Основное». Признак «Производство силами переработчика» в значении ИСТИНА.
При этом Система автоматически вносит изменения в ресурсную спецификацию:
- На вкладке «Основное» устанавливает признак «Передача промежуточного выпуска между этапами: Указывается для каждого этапа» (см. Рисунок 51).
- Вносит изменения в имеющийся этап производства (см. Рисунок 52).
- «N след. этапа:» - установить значение «2».
- Производство: силами внешнего переработчика – ИСТИНА.
- Промежуточный выпуск:
- Получатель – создаст и укажет новый этап производственной цепочки «Финишные операции, контрольная проверка монтажа: …» (см. Рисунок 53).
- Номенклатура - создает и укажет новую номенклатуру полуфабриката, которую предприятие получит от переработчика, как промежуточный результат в процессе производства изделия (см. Рисунок 52).
![img]
Рисунок 51. Форма редактирования элемента справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Основное». Признак «Передача промежуточного выпуска между этапами: Указывается для каждого этапа» в значении ИСТИНА.
![img]
Рисунок 52. Форма редактирования элемента справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс». Параметры, подвергнутые изменению.
![img]
Рисунок 53. Форма редактирования элемента справочника «Ресурсные спецификации». Вкладка «Производственный процесс». Созданный этап производства.
Редактирование ресурсной спецификации под одноэтапное производство
При необходимости ресурсную спецификацию можно отредактировать вручную для выполнения производства только собственными силами, без участия переработчика.
Для этого следует:
-
Установить ресурсной спецификации статус «В разработке». ![img]
-
На вкладке «Основное» снять признак «Передача промежуточного выпуска между этапами: Указывается для каждого этапа». ![img]
-
Отредактировать первый этап производственной цепочки:
- «N след. этапа» = «0».
- «Производство:» = собственное.
- «Использовать виды рабочих центров» = ИСТИНА. (Выполнить запись элемента справочника, чтобы заполнилась табличная часть «Виды рабочих центров»). ![img]
-
Для всех строк табличных частей вкладок «Материалы и работы» и «Трудозатраты» в столбце «Этап / Операция» установить первый этап производственной цепочки. ![img]
![img]
-
Удалить второй этап производственной цепочки. ![img]
-
Установить для ресурсной спецификации статус «Действует». ![img]
Планирование доступности ВРЦ
Оценка возможности исполнения этапа в конкретном интервале планирования выполняется через сравнение времени, требуемого для выполнения этапа производства на анализируемом виде рабочих центров, с доступностью данного типа оборудования.
Результаты расчета доступности вида рабочих центров используются при формировании межцехового графика производства для размещения этапов производства по интервалам планирования.
Доступность вида рабочих центров – это расчетное время сотрудников, входящих в группу (вид рабочего центра), доступное для выполнения этапов производства в рамках заданного временного периода.
Формирование доступности видов рабочих центров
Чтобы открыть рабочее место «Доступность видов рабочих центров», необходимо пройти в раздел Производство → Нормативно-справочная информация → Доступность видов рабочих центров (Рисунок 54).
![img]
Рисунок 54. Путь до настройки «Доступность видов рабочих центров».
В рабочем месте необходимо заполнить (выбрать) следующие реквизиты (Рисунок 55):
- Подразделение – в списке будут представлены виды рабочих центров, принадлежащие выбранному подразделению;
- Период с/по – в каком интервале будет выполняться расчет доступности времени работы оборудования (по умолчанию заполняется на период, указанный в настройках производственного подразделения).
![img]
Рисунок 55. Открытая форма настройки «Доступность видов рабочих центров» и необходимые данные выбора.
Для заполнения доступности вида рабочего центра, необходимо выбрать нужный «Вид рабочего центра» и нажать кнопку «Заполнить доступность». В результате в таблице будут заполнена информация о доступности вида рабочего центра в часах на каждый интервал планирования, входящего в период (Рисунок 56). Поле «Итого, ч» - заполняется суммой доступных часов для планирования в указанном периоде.
Двойным нажатием на цифру доступного времени в конкретном интервале планирования, можно изменить вручную количество доступных часов работы Вида рабочих центров.
![img]
Рисунок 56. Открытая форма настройки «Доступность видов рабочих центров».
Ручное изменение доступности видов рабочих центров
Чтобы вручную изменить время доступности видов рабочих центров, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на поле, которое располагается на пересечении вида рабочего центра и интервала.
![img]
Рисунок 57. Открытая форма настройки «Доступность видов рабочих центров».
Для изменения времени доступности ВРЦ требуется ввести нужное значение в поле ввода (Рисунок 58).
![img]
Рисунок 58. Окно настройки «График работы рабочего центра». Указание значения количества доступных часов в поле ввода.