8. Движение готовой продукции_20260417

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на базе типового программного продукта 1С: ERP «Управление предприятием 2», функциональная подсистема «Управление складом» Движение готовой продукции Подготовлено для ООО «АйТек»

Содержание

Проверка и согласование документа 3

Глоссарий 4

1. Назначение документа 5

2. Реализация бизнес-процесса «Движение готовой продукции» в Системе 1С: ERP 5

2.1. Перемещение внутри склада 5

2.2. Перемещение между складами 5

2.2.1. Оформление размещения на складе со справочным размещением 6

2.2.2. Передача готовой продукции на испытания 7

2.3. Приемка готовой продукции с производства на склад 11

2.4. Учет готовой продукции на ответственном хранении 12

2.4.1. Приемка продукции на ответственное хранение 12

2.4.2. Отгрузка продукции с ответственного хранения 15

Проверка и согласование документа

Версии

Версия	Автор (ФИО)	Описание изменения	Дата
1.0	Шидловский А.В.		15.04.2026

Глоссарий

Сокращения и определения
Система	1С:ERP «Управление предприятием 2»

Назначение документа

Документ является инструкцией пользователя по функциональной области «Движение готовой продукции» в системе 1С: ERP. Инструкция описывает:

• перемещение внутри склада;
• перемещение между складами; передача оборудования в сторонние испытательные лаборатории с оформлением перемещений;
• приемка готовой продукции с производства на склад;
• учет готовой продукции на ответственном хранении.

Документ предназначен для начальников смен, операторов склада, кладовщиков.

Реализация бизнес-процесса «Движение готовой продукции» в Системе 1С: ERP

Перемещение внутри склада

Формирование и исполнение заданий на перемещение продукции внутри склада доступно только для адресных складов и предусматривает движение между ячейками.

Для размещения готовой продукции предназначены склады:

• «Готовая продукция г. Подольск» (адресный склад с размещением в ячейках);
• «Ответственное хранение готовой продукции г. Подольск» (склад без адресного хранения, без ордерного документооборота);
• «Испытание оборудования» (склад без адресного хранения, без ордерного документооборота);
• «Готовая продукция г. Кострома» (адресный склад со справочным размещением);
• «Несоответствующая продукция г. Кострома» (склад без адресного хранения, без ордерного документооборота).

Процесс перемещения товара внутри адресного склада описан в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.1. Аналогичные операции выполняются при перемещении готовой продукции между ячейками склада «Готовая продукция г. Подольск».

Для других складов готовой продукции внутреннего перемещения не предусмотрено.

Перемещение между складами

Различают следующие варианты оформления перемещений между складами в зависимости от настроек складов:

• Если не используется ордерный документооборот, то фактом завершения перемещения является оформления документа-накладной «Перемещение товаров».
• Если склад с адресным размещением в ячейках, то фактом завершения перемещения с адресного склада является оформление документов «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Отбор», фактом поступления на адресный склад является оформление документов «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Размещение».
• Если используется ордерный документооборот со справочным размещением, то фактом завершения перемещения с ордерного склада является оформление документа «Расходный ордер на товары», фактом поступления на ордерный склад является оформление документа «Приходный ордер на товары».

Процесс перемещения товара на адресный склад или с адресного склада описан в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2. Аналогичные операции выполняются при перемещении готовой продукции со склада или на склад «Готовая продукция г. Подольск».

Порядок оформления документа «Перемещение товаров» при перемещении товара между складами, для которых не используется ордерный документооборот, описан в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.3.

Правила оформления товара на складе со справочным размещением описаны в п. 2.2.1.

Оформление размещения на складе со справочным размещением

Фактом поступления товара на склад «Готовая продукция г. Кострома» является документ «Приходный ордер на товары».

Для размещения товара на складе со справочным размещением «Готовая продукция г. Кострома» отдельные документы размещения не создаются, место хранения записывается в карточке номенклатуры либо через саму карточку, либо через документ «Приходный ордер на товары».

Для указания размещения на адресном складе со справочным размещением необходимо открыть рабочее место «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)» из документа «Приходный ордер на товары» (Рисунок 1).

![img]

Рисунок 1 Переход в рабочее место «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)»

В рабочем месте «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)» для номенклатуры указывается ячейка для хранения. Различают основные и дополнительные ячейки для хранения. Дополнительные ячейки используются для обеспечения возможности альтернативного выбора ячейки хранения на случай, если основная ячейка перегружена или недоступна для размещения товара (Рисунок 2).

![img]

Рисунок 2 Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)

Настройку ячеек хранения для справочного размещения имеется возможность выполнить также при создании номенклатуры (Рисунок 3).

![img]

Рисунок 3 Настройка справочного размещения из карточки номенклатуры

Необходимо либо перейти в карточке номенклатуры по гиперссылке «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)», либо открыть ее из меню «Перейти». После чего откроется рабочее место для указания ячеек для справочного размещения (Рисунок 4).

![img]

Рисунок 4 Размещение номенклатуры по складским ячейкам (справочно). Из карточки номенклатуры

Передача готовой продукции на испытания

Для отражения передачи готовой продукции в стороннюю лабораторию оформляется документ «Перемещение товаров».

Из рабочего места раздела Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все) создается документ «Перемещение товаров» (Рисунок 5).

![img]

Рисунок Создание документа Перемещение товаров

Заполняются поля в документе.

Содержание вкладки «Основное» документа «Перемещение товаров» (Рисунок 6):

![img]

Рисунок 6 Документ Перемещение товаров. Основное

• Номер –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
• Дата –дата создания документа;
• Склад-отправитель – склад, с которого отгружается товар;
• Склад-получатель – склад, на который поступает товар («Испытание оборудования»);
• Комментарий – возможность оставить комментарий по документу;

Содержание вкладки «Товары» документа «Перемещение товаров» (Рисунок 7):

![img]

Рисунок Документ Перемещение товаров. Товары

• Номенклатура – обязательно для заполнения, выбирается из списка либо по поиску, необходимое название номенклатуры;
• Назначение – предназначение выбранной номенклатуры. Заполняется при условии наличия назначения у перемещаемой номенклатуры;
• Серия – не заполняется;
• Количество – обязательно к заполнению, указывается количество перемещаемой номенклатуры;
• Ед. изм. – единица измерения, заполняется автоматически.

Подбор товара в табличную часть осуществляется командой «Подобрать товары» из меню «Заполнить» (Рисунок 8).

![img]

Рисунок 8 Документ Перемещение товаров. Заполнение товарами

Содержание вкладки «Доставка» документа «Перемещение товаров» (Рисунок 9, Рисунок 10):

![img]

Рисунок Документ Перемещение товаров. Доставка. Самовывоз (с нашего склада)

![img]

Рисунок 10 Документ Перемещение товаров. Доставка. На усмотрение транспортной службы

• Способ доставки – варианты доставки (для выбора использовать «Самовывоз (с нашего склада)», «На усмотрение транспортной службы»);
• Адрес доставки / Адрес доставки для печати – адрес, куда доставить товар;
• Зона доставки (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – группировка локаций по различным регионам, районам и т.п.;
• Желаемое время доставки с… По (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – интервал времени для доставки, час-минута;
• Дополнительная информация по доставке (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике и перевозчику. Отражается в печатных формах «Экспедиторская расписка», графа «Условия» и «Маршрутный лист», графа «Дополнительная информация»;
• Обратить внимание транспортной службы (только для способа доставки «На усмотрение транспортной службы») – информация для передачи специалисту по логистике. Отображается в виде всплывающего окна при подготовке документа «Задание на перевозку».

Заполнение вкладки «Доставка» является необязательным, в случае необходимости доставки заполняется «На усмотрение транспортной службы». По умолчанию способ доставки присваивается «Самовывоз (с нашего склада)».

Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Перемещение товаров» (Рисунок 11):

![img]

Рисунок 11 Документ Перемещение товаров. Дополнительно

• Ответственный – системно проставляется тот, сотрудник под учетной записью которого создан документ;
• Подразделение – наименование подразделения, ответственного за документ;
• Вид цены – заполняется вручную вид цены для отражения цен в печатных формах;
• Руководитель – руководитель, подписывающий печатные формы, выбирается вручную;
• Главный бухгалтер – главный бухгалтер, подписывающий печатные формы, выбирается вручную;
• Автор – автоматически ставится пользователь, под учетной записью которого был создан данный документ;
• Дата поступления – не обязательно к заполнению, указывается планируемая дата приемки на склад организации.

При отгрузке готовой продукции после документа «Перемещение товаров» оформляются:

• Документ «Расходный ордер на товары»;
• Документ «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Отбор» (для адресного склада с размещением в ячейках).

Возврат из сторонней лаборатории на склад выполняется оформлением обратного перемещения: склада-отправитель выбирается «Испытание оборудования», склад-получатель выбирается склад готовой продукции организации.

При поступлении готовой продукции после документа «Перемещение товаров» оформляются:

• Документ «Приходный ордер на товары»;
• Документ «Отбор (размещение) товаров» с операцией «Размещение» (для адресного склада с размещением в ячейках).

Приемка готовой продукции с производства на склад

Передача готовой продукции с производства осуществляется на склады:

• «Готовая продукция г. Подольск»;
• «Готовая продукция г. Кострома».

Распоряжением для передачи готовой продукции с производства на склад выступают документы «Передача продукции из производства» (Движение продукции и материалов/ Передача продукции из производства), которые формируются сотрудником производства.

Документы «Передача продукции из производства» расположены в Системе в разделе Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Из документа «Передача продукции из производства» печатается «Отгрузочная этикетка», которая прилагается к передаваемой на склад продукции (Рисунок 12).

![img]

Рисунок Отгрузочная этикетка на готовую продукцию, передаваемую на склад

Порядок оформления приемки готовой продукции на склад:

• Отсканировать на ТСД из МРМ штрихкод отгрузочной этикетки (ШК этикетки). При сканировании ШК этикетки автоматически создается документ «Приходный ордер на товары».

Документом-распоряжением для документа «Приходный ордер на товары» является документ «Передача продукции из производства».

При повторном сканировании ШК этикетки либо при наличии в Системе оформленного документа «Приходный ордер на товары» в рамках документа «Передача продукции из производства», осуществляется открытие созданного документа «Приходный ордер на товары».

• Оформить приемку по созданному приходному ордеру.

Порядок формирования документа «Приходный ордер на товары» аналогичен порядку приемки, который описан в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.4, 2.5.

• Разместить готовую продукцию на складе.

Для склада «Готовая продукция г. Подольск» порядок формирования документа «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Размещение» аналогичен порядку размещения, который описан в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.9, 2.10.

Для склада «Готовая продукция г. Кострома» порядок указания размещения описан в настоящей инструкции п. 2.2.1.

Учет готовой продукции на ответственном хранении

Приемка продукции на ответственное хранение

Приемка на ответственное хранение готовой продукции после реализации оформляется документом «Приемка товаров на хранение» на склад «Ответственное хранение готовой продукции г. Подольск».

Документ «Приемка товаров на хранение» создается в рабочем месте раздела «Закупки» – «Документы закупки (все)» (Рисунок 13) оператором склада данными о поклажедателе и товаре согласно документу «Реализации товаров и услуг», по которому товар принимается на хранение.

![img]

Рисунок 13 Создание документа Приемка товаров на хранение

Содержание вкладки «Основное» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 14):

![img]

Рисунок Документ Приемка товаров на хранение. Основное

• Приемка по заказу –галка не устанавливается, отсутствует документ-основание «Заказ поставщику»;
• Номер –документу автоматически присваивается идентификационный номер в системе, каждый номер уникален;
• Дата –дата создания документа;
• Поставщик, Контрагент –заполняется из документа «Реализация товаров и услуг», согласно которому была реализована продукция;
• Соглашение – необязательное поле для заполнения. Заполняется при наличии соглашений на условия закупки/приемки на ответственное хранение;
• Договор – выбирается из списка либо заполняется новый;
• Вид цены – необязательное поле для заполнения, позволяет заполнить цены согласно сохраненным ценам в Системе;
• Склад –выбирается вручную склад, на который осуществляется приемка;
• Комментарий – возможность оставить комментарий по документу.

Содержание вкладки «Товары» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 15):

![img]

Рисунок Документ Приемка товаров на хранение. Товары

• N – номер строки, заполняется автоматически;
• Номенклатура поставщика – не обязателен для заполнения, автоматически подтягивается (при наличии);
• Номенклатура – обязательно для заполнения, заполняется вручную из списка согласно документу «Реализация товаров и услуг», по которому была реализована продукция;
• Назначение – не заполняется;
• Серия – не заполняется;
• Количество – обязательно для заполнения, заполняется вручную из списка согласно документу «Реализация товаров и услуг», по которому была реализована продукция;
• Ед. изм. – единица измерения, заполняется автоматически;
• Цена – обязательно для заполнения, заполняется вручную из списка согласно документу «Реализация товаров и услуг», по которому была реализована продукция;
• Сумма – заполняется автоматически, умножаются значения в полях «Цена» и «Ед. Изм.» – стоимость всех единиц товара;
• Номер ГТД/РНПТ – не заполняется;
• Страна происхождения – не заполняется.

Содержание вкладки «Дополнительно» документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 16):

![img]

Рисунок Документ Приемка товаров на хранение. Дополнительно

• Менеджер – ответственный за документ, автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ;
• Подразделение – ответственное подразделение организации;
• Сдал – указывается ФИО сдавшего на хранение, вводится вручную;
• Сдал (должность) – указывается должность сдавшего на хранение, вводится вручную;
• Груз принял – указывается ФИО принявшего на хранение, выбирается из справочника «Физические лица»;
• Принял (должность) – указывается должность принявшего на хранение, вводится вручную;
• Грузоотправитель – поле заполняется, если Поставщик прибегает к силам другой организации для отправки груза, то выбирается из списка нужный контрагент, либо же ставится Поставщик;
• Автор – автоматически ставится Фамилия и Имя пользователя, под учетной записью которого был создан данный документ;
• Валюта –валюта взаиморасчетов;
• Номер входящего документа, От – обязательно к заполнению, указывается номер и дата входящего документа, например, УПД;
• Наименование документа – указывается наименование документа от поставщика, например, УПД;
• Дата поступления – не обязательно к заполнению, указывается планируемая дата приемки на склад организации.

Заполненный документ «Приемка товаров на хранение» проводится оператором.

Для завершения приемки

– на склад «Готовая продукция г. Подольск» оформляются документы «Приходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров»,

– на склад «Готовая продукция г. Кострома» оформляется документ «Приходный ордер на товары».

Порядок формирования документа «Приходный ордер на товары» аналогичен порядку приемки, который описан в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.4, 2.5.

Для склада «Готовая продукция г. Подольск» порядок формирования документа «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Размещение» аналогичен порядку размещения, который описан в Инструкции пользователя: «Поступление товаров от поставщика», п. 2.9, 2.10.

Для склада «Готовая продукция г. Кострома» порядок указания размещения описан в настоящей инструкции п. 2.2.1.

По документу «Прием на хранение с правом продажи» оформляется печатная форма акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1 (Рисунок 17).

![img]

Рисунок Печать Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)

Отгрузка продукции с ответственного хранения

Отпуск товаров с ответственного хранения отражается в Системе с помощью документа «Отгрузка товаров с хранения».

Документ «Отгрузка товаров с хранения» создается оператором склада на основании документа «Приемка товаров на хранение» (Рисунок 18). Информация о поклажедателе и товаре наследуется в документ отгрузки из документа приемки.

![img]

Рисунок Оформление документа Отгрузка товаров с хранения на основании документа приемки

Порядок формирования отгрузки, содержание документа «Отгрузка товаров с хранения» описаны в Инструкции пользователя: «Приемка, отгрузка комплектующих на ответственном хранении», п. 2.3.

Из документа «Отгрузка товаров с хранения» оператором склада печатается акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (форма МХ-3).

Для завершения отгрузки оформляются документы «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Отбор» (смотри Инструкцию пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.4).

Для завершения отгрузки

– со склада «Готовая продукция г. Подольск» оформляются документы «Расходный ордер на товары», «Отбор (размещение) товаров»,

– со склада «Готовая продукция г. Кострома» оформляется документ «Расходный ордер на товары».

Для склада «Готовая продукция г. Подольск» порядок формирования документов аналогичен порядку отгрузки, который описан в Инструкции пользователя: «Движение комплектующих и материалов по складам», п. 2.2.4.

Для склада «Готовая продукция г. Кострома» правила оформления товара со справочным размещением описаны в настоящей инструкции п. 2.2.1.